領導的時間管理藝術課件(PPT 64頁)

內容提要
效率、效果、效能
你的一天是如何過的?
時間哪裏去了?
誰偷了你的時間？
時間日誌
如何填寫時間日誌
你的
長期目標與短期目標
使命與追求—長期目標
長期目標—短期目標
短期目標—計劃執行
時間管理矩陣
你的時間管理矩陣
你的時間管理集中在哪一象限?
I?II?III?IV?
管理時間的四大任務
?確立目標（Goal）/願景（Vision）
?設立短期目標（Objective）
?製定工作計劃（Planning）
?區分輕重緩急（Prioritizing）
每日時間規劃法
?列出任務
?估計工作需要時間
?預留機動時間給意外事件
?決定優先,刪減和委派
?事後檢查
工作日誌
GTD軟件
計劃時間運用的指導方針
?總是把你的計劃寫下來。
?保持集中力在你將預定完成的目標上。
?總是將你的日程表放在你的麵前以確保工作進度。
?先將主要的事項及活動計劃好。
?多花心思在計劃每天的一開始。
?盡可能將有關之事項及活動給歸納在一起。
?多留一些時間給重要的工作。
?確定容許足夠的時間在每一件工作上，但不能給予太多的時間。
?建立一些彈性在突如其來的事件上。
?每一天撥出一些供思考的時間給自己。
?考慮如何將等待及旅行的時間變得更有用。
?如果可行，試著將你的生理時鍾和你的工作相配合。
?學習如何控製自己不去做並未排入行程的事情。
?每日下班前先將明日的行程排好。
?請你的秘書來協助你安排行程。
?將你計劃的日程表及實際履行的事情做一些比較，可以學會如何更
實際及有效地安排你的時間。
小結：控製時間使用的要點
避免時間陷阱，減少他人幹擾
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