某公司辦公室基礎管理工作手冊(PDF 104頁）

第一部分 製度及規範 ...................................................................................................................................... 4
一、 規章製度 ........................................................................................................................................... 5
（一） 法律糾紛管理辦法 ....................................................................................................................... 5
（二）招標管理辦法 ............................................................................................................................. 12
（三）合同審查管理規定 ..................................................................................................................... 29
（四）合同授權委托管理規定 ............................................................................................................. 33
（五）合同 法律監督規定 ..................................................................................................................... 37
（六） 供應商資質審查管理規定 ......................................................................................................... 38
（七） 法律糾紛證據管理規定 ............................................................................................................. 40
（八）調研管理規定 ............................................................................................................................. 43
（九） 法律事務 檔案管理規定 ............................................................................................................. 44
二、工作職責 ............................................................................................................................................. 47
（一） 法律事務科工作職責 ................................................................................................................. 47
（二） 法律事務主管工作職責 ............................................................................................................. 48
（三） 法律事務員 崗位職責................................................................................................................. 49
三、工作行為規範 ..................................................................................................................................... 50
（一） 法律事務科日常行為規範 ......................................................................................................... 50
（二）公司訴訟代理人行為規範 ......................................................................................................... 54
第二部分 基礎信息........................................................................................................................................ 56
一、人員名冊及基本信息 .......................................................................................................................... 57
二、 業務聯係單位基本信息 ........ 58
（一） 內部 業務聯係單位基本信息.. 58
（二）外部 業務聯係單位基本信息.. 60
第三部分 台賬及記錄 .. 62
一、台帳 .... 63
（一）合同審簽台賬 63
（二）授權委托書辦理台賬 ... 64
（三） 法律糾紛辦理台賬 .. 65
（四）招標文件審查台賬 .. 66
（五）規章製度審查台賬 .. 67
（六） 供應商資質審查台賬 ... 68
二、記錄 .... 69
（一） 會議記錄 ... 69
（二）庭審記錄 ... 69
第四部分 業務 流程及作業文本 . 71
3
一、 業務流程及 流程說明 .. 72
（一）合同管理流程及 流程說明 72
（二）合同授權委托辦理流程及 流程說明 78
（三） 法律糾紛辦理流程及 流程說明 ... 80
二、作業文本 . 84
第五部分 培訓... 85
第六部分 格式 標準. 89
一、文本格式 . 90
（一）合同授權委托書文本格式 90
（二）其他事項授權委托書文本格式 ... 91
（三）法定代表人身份證明書文本格式 .... 92
（四）合同審查意見書文本格式 93
（五）訴訟、仲裁用提交法院管轄權異議手續文本格式 . 94
（六）訴訟、仲裁用提交法院延長舉證期限手續文本格式 .. 95
（七）訴訟、仲裁用提交法院證人出庭手續文本格式 96
二、表格格式 . 98
（一）合同審簽表 .... 98
（二）合同簽訂履行情況統計總表.. 99
（三）合同簽訂履行情況表 . 100
（四）合同移交簽收登記表 . 101
（五）公司領導身份證複印件使用審批單 ... 102
（六）定期授權委托書簽收表 .. 103
（七）製度審查意見登記表 . 104
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