建設項目竣工檔案編製管理辦法(PDF 41頁)

1 目的
竣工檔案是基本建設項目的重要技術檔案，是工程建設的重要技術成果，是建設
項目進行竣工驗收的重要內容，是工程建成投產後生產運營、維護、檢修及改造、擴
建的主要依據。全麵、係統、完整、準確地收集、整理和管理建設項目竣工檔案，保
護好國家的寶貴財富，是中國石油管道建設項目經理部（以下簡稱項目經理部）的一
項重要任務。為規範項目經理部建設項目竣工檔案的管理工作，特製定本辦法。
2 範圍
本辦法適用於項目經理部組織建設的油氣管道工程項目的竣工檔案管理。
3 術語
檔案：國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的
曆史記錄。
檔案管理：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等活動。
專業檔案：反映專門領域活動的已具備歸檔條件的文件。
音像檔案：記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等
文件：國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務中形成的各種形
式的信息記錄。
電子文件：以數碼形式記錄於磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機係統閱讀、
處理並可在通信網絡上傳輸的文件。
原件：最初產生的區別於複製件的原始文件。
複印件：與原件內容相同的複製品。
正本：有規範格式和生效標誌的正式文本。
副本：再現正本內容和形式特征的複本。
詳細的術語見相關文件《檔案工作基本術語》DA/T1-2000 。
4 職責
綜合辦公室是本辦法的歸口管理部門，負責項目竣工檔案編製的全麵組織、協調
與管理。
項目經理部各處室、項目（分）部根據竣工檔案編製分工，分別負責本部門產生
的竣工檔案的整理工作，並負責對本部門簽署合同項目乙方單位竣工檔案的編製工作
進行培訓、指導、監督、檢查、審核及驗收。
各參建單位按照合同要求進行竣工檔案的收集、整理、編製和組卷工作。
5 竣工檔案編製內容
竣工檔案包括從工程項目立項、審批、各項評估、項目核準、項目管理、勘察、
設計、HSE 管理、施工、監理、物資（設備）采購、物資生產加工、物資（設備）監
造、物資（設備）調撥、政府質量監督、飛行檢查、生產準備、試運及考核以及竣工
驗收全過程所形成的文字、圖表、聲像、視頻、實物等形式的文檔資料。
5.1 項目前期及可行性研究
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