行政管理工作細化執行與模板(DOC 77頁)

第一章 行政管理崗位設計與工作事項.....8
一、行政管理崗位設計模板.....8
（一）大中型企業.....8
（二）中小型企業.....9
第二章 行政辦公管理細化執行與模板.....10
一、辦公製度製定工作流程.....10
二、行政辦公執行工具與模板.....13
（一）行政辦公工作說明表.....13
（二）行政辦公職位規範表.....13
三、印章管理執行工具與模板.....14
（一）印章刻製申請表.....14
（二）印章使用登記表.....14
（三）印章樣式規定表.....14
（四）印章使用審批表.....14
（五）印章使用申請單.....15
（六）印章管理登記表.....15
（七）印章使用範圍表.....16
（八）印章銷毀申請表.....16
第三章 行政經費管控細化執行與模板.....17
一、行政經費控製流程.....17
二、行政經費預算執行工具與模板.....20
（一）部門辦公費用預算計劃表.....20
（二）行政經費年度預算計劃表.....20
（三）行政經費季度用款計劃表.....21
（四）銷售辦公費用預算明細表.....23
三、行政經費控製執行工具與模板.....23
（一）費用報銷申請單.....23
（二）差旅費用報銷單.....24
（三）外勤費用報銷單.....24
（四）車輛費用報銷單.....25
（五）通訊費用報銷單.....25
（六）招待費用報銷單.....25
（七）人事動態費用明細表.....26
（八）部門費用報銷明細表.....27
第四章 行政人事管理細化執行與模板.....28
一、員工招聘執行工具與模板.....28
（一）招聘費用估算表.....28
（二）人員招聘申請表.....28
（三）應聘人員登記表.....29
（四）招聘錄用通知書.....30
二、員工培訓執行工具與模板.....31
（一）培訓需求調查表.....31
（二）員工培訓申請表.....32
（三）內部培訓計劃表.....32
（四）外派培訓申請表.....33
（五）培訓費用預算表.....34
（六）員工培訓報告書.....34
三、員工日常管理執行工具與模板.....35
（一）員工請假申請單.....35
（二）員工休假申請單.....35
（三）加班記錄彙總表.....36
（四）員工考勤統計表.....36
（五）違紀處分通知單.....37
（六）出差計劃申請表.....37
（七）出差報告書模板.....38
（八）工服配製管理表.....38
（九）員工工服領取單.....39
四、員工提案管理執行工具與模板.....39
（一）員工提案建議書.....39
（二）員工提案彙總表.....40
（三）合理提案采用通知單.....41
（四）優秀提案審核基準表.....41
（五）提案實施效果報告書.....42
（六）提案實施成果評分表.....43
（七）員工提案改善評分表.....44
第五章 會議管理與活動組織細化執行與模板.....45
一、會議管理執行工具與模板.....45
（一）會議計劃表.....45
（二）議程安排表.....46
（三）會議通知單.....47
（四）會議程序表.....48
（五）會議紀要表.....49
（六）會議進行檢查表.....49
（七）會議用品明細表.....50
二、活動組織執行工具與方案.....51
（一）活動申請單.....51
（二）活動安排表.....51
（三）年度活動計劃表.....52
（四）活動總結報告表.....52
第六章 文書檔案管理細化執行與模板.....53
一、文書管理流程.....53
二、信件管理執行工具與模板.....54
（一）信件使用申請登記表.....54
（二）月度信件接收登記表.....54
（三）月度外發信件登記表.....54
三、資料管理執行工具與工作模板.....55
（一）圖書借閱卡.....55
（二）借閱登記表.....55
（三）丟失報告單.....56
（四）聲像資料送審表.....56
第七章 財產物資管理細化執行與模板.....57
一、物資采購執行工具與模板.....57
（一）請購單.....57
（二）詢價單.....58
（三）物資驗收單.....59
（四）物資檢驗單.....59
（五）物資入庫單.....59
（六）物資領用單.....60
（七）供應商調查表.....60
（八）月度采購計劃表.....60
二、固定資產管理執行工具與模板.....61
（一）固定資產台賬.....61
（二）固定資產管理卡.....61
（三）固定資產驗收單.....62
（四）固定資產調撥單.....62
（五）固定資產盤點表.....63
（六）固定資產報修單.....64
（七）閑置資產報告表.....64
（八）固定資產報廢單.....65
（九）固定資產購置申請表.....65
（十）固定資產停用報告表.....66
三、辦公用品與設備日常管理執行工具與模板.....67
（一）辦公用品需求表.....67
（二）辦公用品請購單.....67
（三）辦公用品申領單.....67
（四）辦公用品配發一覽表.....68
（五）部門辦公用品統計表.....68
（六）辦公用品盤點報告表.....68
（七）辦公設備采購申請單.....69
（八）辦公設備使用明細卡.....70
（九）辦公設備檢修記錄表.....71
（十）辦公設備報修申請表.....71
第八章 車輛管理細化執行與模板.....72
一、司機出車流程.....72
二、車輛管理執行工具與模板.....74
（一）使用申請表.....74
（二）派車登記表.....74
（三）車輛日誌表.....75
（四）車輛請修單.....76
（五）保養記錄表.....76
（六）使用月報表.....77
三、司機管理執行工具與模板.....77
（一）行車記錄表.....77
（二）費用報銷單.....77
（三）司機值班表.....78
（四）加油記錄表.....78
（五）違章記錄表.....78
第九章 接待與宴請管理細化執行與模板.....79
一、公關管理工作流程.....79
二、接待管理執行工具與模板.....80
（一）來訪客人登記表.....80
（二）接待工作日記表.....80
（三）接待用餐申請表.....81
（四）公司參觀登記表.....81
（五）商務接待安排表.....81
（六）公務接待審批表.....82
（七）涉外接待彙總表.....83
三、宴請管理執行工具與方案.....83
（一）宴請申請單.....83
（二）宴請通知單.....84
第十章 公關管理細化執行與模板.....85
一、公關管理執行工具與規定.....85
（一）公關工作計劃表.....85
（二）公關計劃檢查表.....86
（三）公關實力調查表.....87
（四）公關活動策劃表.....88
（五）公關計劃預算表.....88
二、危機公關執行工具與模板.....89
（一）危機調查報告表.....89
（二）危機記錄分析表.....89
（三）危機公關設計表.....90
（四）危機預警對策表.....90
（五）危機預防責任表.....90
第十一章 行政後勤管理細化執行與模板.....91
一、醫務室管理流程.....91
二、宿舍管理執行工具與方案.....93
（一）住宿申請單.....93
（二）住宿登記卡.....94
（三）物品領用表.....94
（四）宿舍值班表.....95
三、餐廳管理執行工具與辦法.....96
（一）廚房排班表.....96
（二）原料采購表.....96
（三）衛生檢查表.....96
（四）衛生考核表.....97
（五）餐具盤點表.....98
四、俱樂部管理執行工具與方案.....99
（一）會員登記表.....99
（二）活動安排表.....99
（三）會員申請表.....99
（四）出入登記表.....100
五、環境衛生管理執行工具與方案.....100
（一）責任區域劃分表.....100
（二）綠化項目計劃表.....100
（三）綠化質量巡查表.....101
（四）衛生區域劃分表.....101
（五）清潔工作安排表.....101
（六）衛生狀況檢查表.....102
（七）清潔衛生評分表.....102
（八）上班清潔自查表.....103
六、醫務室管理執行工具與規範.....104
（一）員工體檢表.....104
（二）醫藥報銷單.....106
（三）病假休假單.....106
（四）藥品入庫單.....106
（五）用藥登記表.....106
第十二章 安全管理細化執行與模板.....107
一、安全保衛管理執行工具與方案.....107
（一）安全管理計劃表.....107
（二）安全狀況檢查表.....108
（三）突發事件記錄表.....109
（四）消防器械檢查表.....109
（五）消防設備檢修表.....110
（六）火災情況報告表.....110
二、值班管理執行工具與方案.....111
（一）值班安排表.....111
（二）值班日誌表.....111
（三）值班登記表.....112
（四）交接記錄表.....112
三、出入管理執行工具與方案.....112
（一）進廠聯絡單.....112
（二）員工出入證.....113
（三）因公外出單.....113
（四）物品出廠證.....113
（五）物品放行單.....114
（六）物品出廠申請單.....114
（七）來賓出入登記表.....114
四、勞動保護管理執行工具與方案.....115
（一）安全工作日報表.....115
（二）勞保用品發放表.....115
（三）安全檢查報告書.....115
（四）安全整改通知書.....116
（五）公傷事故報告單.....116
（六）職業傷害報告單.....117
（七）安全事故報告表.....119

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