行政管理職位工作手冊(DOC 61頁)

第一章 行政部職責描述.....5
（一）行政部工作職責一覽表…………5
第二章 行政部組織管理.....6
（一）行政部組織結構與責權表.....6
（二）行政辦公工作一覽表.....6
（三）行政辦公職位規範表.....7
第三章 辦公事務管理.....7
（一）行政費用計劃表.....7
（二）行政費用申請單.....8
（三）通訊費用報銷單.....9
（四）外勤費用報銷單.....9
（五）車輛費用報銷單.....9
（六）招待費用報銷單.....10
（七）公務聯係單.....10
（八）參觀許可證.....10
（九）接待用餐申請表.....11
（十）公關工作計劃表.....11
（十一）會議記錄表.....11
（十二）年度會議計劃表.....12
（十三）會議審核項目表.....12
（十四）決議事項確認表.....14
（十五）決議事項實施表.....14
（十六）會議室使用申請表.....15
（十七）印章使用登記表.....15
（十八）印章使用審批表.....15
（十九）印章使用申請單.....16
（二十）印章管理登記表.....16
（二十一）印章使用範圍表.....16
第四章 網絡信息管理.....17
（一）計算機故障維修記錄卡.....17
（二）計算機網絡報修登記表.....17
（三）計算機網絡設備檔案表.....18
（四）收文登記表.....18
（五）公文傳遞單.....18
（六）公文會簽單.....18
（七）檔案索引表.....19
（八）檔案明細表.....19
（九）檔案調閱單.....19
（十）信件接收登記表.....19
（十一）外發信件登記表.....20
（十二）圖書借閱卡.....20
（十三）借閱登記表.....20
（十四）丟失報告單.....21
（十五）聲像材料送審表.....21
第六章 提案管理.....22
（一）項目提案表.....22
（二）會議提案表.....22
（三）員工提案彙總表.....22
（四）優秀提案審核基準表.....23
（五）提案實施成果評分表.....24
（六）員工提案改善評分表.....24
第七章 行政人事管理.....25
（一）應聘人員登記表.....25
（二）麵試成績評定表.....26
（三）員工培訓申請表.....27
（四）培訓實施計劃表.....27
（五）培訓費用預算表.....28
（六）員工考勤統計表.....28
（七）員工請假申請單.....28
（八）出差計劃申請表.....28
（九）差旅費報銷清單.....29
（十）差旅費支付明細表.....29
第八章 財產物資管理.....30
（一）物料移交清冊.....30
（二）物資保管清單.....30
（三）物料使用轉移登記卡.....30
（四）固定資產登記表.....30
（五）固定資產移交清單.....31
（六）固定資產保管記錄卡.....31
（七）辦公用品請購單.....31
（八）辦公用品一覽表.....32
（九）辦公用品登記表.....32
（十）辦公用品領用表.....32
（十一）辦公用品盤點單.....32
（十二）辦公用品耗用統計表.....33
第九章 車輛管理.....33
（一）車輛登記表.....33
（二）車輛使用申請單.....33
（三）車輛調度派車單.....34
（四）車輛日常檢查表.....34
（五）車輛故障請修單.....35
（六）車輛保養記錄表.....35
（七）車輛交通事故處理單.....35
（八）交通事故現場記錄表.....36
第十章 安全保障管理.....37
（一）安全工作日報表.....37
（二）安全檢查報告書.....38
（三）安全整改通知書.....38
（四）意外事故報告單.....39
（五）安全事故報告書.....39
（六）保安工作日誌.....40
（七）來賓出入登記表.....40
（八）員工外出登記表.....41
（九）物品出廠放行單.....41
（十）貨品進廠聯絡單.....41
（十一）值班人員安排表.....42
（十二）值班工作記錄表.....42
（十三）消防器械檢查記錄表.....43
（十四）消防設備檢修報告表.....43
（十五）傷亡事故報告書.....43
（十六）突發事故報告表.....44
（十七）賠償處理調查報告表.....44
第十一章 後勤服務管理.....45
（一）員工住宿申請單.....45
（二）員工宿舍登記表.....45
（三）住宿人員資料卡.....45
（四）宿舍物品領用表.....46
（五）宿舍檢查登記表.....46
（六）宿舍管理員值班日報表.....46
（七）廚房排班表.....47
（八）餐廳衛生檢查表.....47
（九）餐廳衛生考核表.....47
（十）清潔工作安排表.....48
（十一）衛生狀況檢查表.....49
（十二）綠化責任區劃分表.....49
（十三）綠化項目計劃表.....50
（十四）綠化質量巡查表.....50
（十五）員工病假單.....50
（十六）員工體檢表.....51
（十七）工傷醫療費用報銷申請表.....52
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