會展策劃基礎課件(PPT 134頁)

會展市場調研方法
會展策劃的原則與特點
會展策劃的內容
會展策劃
會議籌備
會議活動的參與者
展覽活動的參與者
（一）會議發言人與聽眾
2、會議聽眾
（2）滿足聽眾的需要
（二）展覽參展商與觀眾
參展與其它新利体育取现 手段的比較
【數據】杭州企業參加廣交會的效果
參展與其它渠道的成本比較
（2）滿足參展商的需要
2、展覽觀眾
（1）觀眾為什麼觀展?
【案例】科隆國際食品博覽會的票價“門檻”
（2）滿足觀眾的需要
（三）會展組織者
會議主辦者
會議主辦者主辦會議的目的
社團組織會議的特點
影響社團組織選擇會議場所的因素
企業會議的特點
影響企業選擇會議場所的因素
社團組織會議Vs企業會議
會議承辦者
PCO的作用/地位
PCO的資源
PCO的工作
PCO的收費
（2）展覽組織者
展覽承辦者
（四）會展場館經營者與其他服務商
香港會展中心
杭州開元名都大酒店
浙江省人民大會堂
上海新國際博覽中心SNIEC
1、會展場館服務
2、會展旅遊服務商
3、會展交通運輸商
4、展會服務承包商
【討論題】
蒙哥馬利先生（蒙哥馬利展覽集團終身主席）
展會主題策劃的新思路
展覽會的組織和工作程序：
會展的流程：
（一）會展創意
（二）會展的選題
會議主題的作用
2002年會主題：“新世紀、新挑戰、新亞洲 ”
2003年年會主題：“亞洲尋求共贏：合作促進發展”
博鼇亞洲論壇年會主題的設計
（三）會展的可行性分析
會議財務預算
2、內容
（四）會展的報批與備案
（五）會展的籌備
大型國際會議的組織機構圖
2、會議住宿的安排（經費預算細化）
3、會議餐飲的安排（經費預算細化）
1、男女有別
2、不同人群的飲食禁忌
3、飲食營養與健康的關係
4、會議旅遊線路的安排（經費預算細化）
5、會議論文的接收與錄用
（六）會展營銷
1、場館安排
可進入性
所在城市的吸引力
會議場所的設施、服務
3、會議宣傳推介
4、會議發布、郵寄會議通知
第二輪通知（Second Announcement）
封麵
主頁
表格
第三輪通知（Third Announcement）
5、會議資料準備
文件袋
6、會議預先注冊
（七）會展現場管理
2、會議發言人的培訓
（八）總結與評價
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