采購係統操作手冊(PDF 49頁)

第一章 采購管理 . . 1
1 、概述 . . 1
2 、基本信息 . . 1
2.1、采購員編號與職稱維護 . . . . . 1
2.2、集團代碼維護 . . . . . 2
2.3、供應商基本信息維護 . . 4
2.4、供應商名冊 . . 5
3 、供應商合同管理 . . . . . 6
3.1、醫藥商品購貨合同 . . . . . 6
3.2、采購員負責廠商/商品設定/變更7
3.3、供應商可供商品維護 . . 8
3.4、供應商商品價格登錄 . . 9
3.5、變更主要供應商/批發價. . 10
3.6、采購員負責商品大類對應關係維護 11
3.7、停止采購注記 . . . 13
3.8、供應商商品資料查詢 14
3.9、商品供應商資料查詢 15
3.10、商品價格變化表 16
3.11、采購員負責商品表 . . . 16
3.12、購 /代銷商品庫存表. . 17
3.13、區間供應商價格變化表 . . . 18
3.14、按供應商查詢訂單、驗收單 . . . 19
3.15、商品庫存查詢 . . . 19
4 、商品信息查詢 21
4.1、銷售資料查詢 . . . 21
4.2、收驗單查詢 22
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4.3、機構商品存量異常表 23
4.4、商品機構存量異常表 23
4.5、采購商品存量查詢 . . . 24
4.6、待處理商品表 . . . 25
4.7、進價資料查詢表 26
4.8、購銷商品銷售/庫存查詢表. . . . . 26
4.9、停止采購商品查詢 . . . 27
4.10、廠商別期間進銷存彙總表 28
5 、采購訂單處理 29
5.1、采購缺貨表 29
5.2、自動采購 . . . 30
5.3、采購建議自動生成 . . . 30
5.4、采購需求修改 . . . 30
5.5、采購需求確認 . . . 31
5.6、采購需求生成采購訂單 . . . 32
5.7、采購訂單維護(供應商) . . . . 33
5.8、采購訂單維護(商品別) . . . . 34
5.9、主管核可訂單 . . . 37
5.10、采購訂單生效 . . . 38
5.11、已生效訂單修改 38
5.12、訂單取消與結案 39
5.13、訂單數據查詢 . . . 40
6 、供應商/采購員評比. . . . . 41
6.1、供應商采購/銷售金額表. . 41
6.2、依存度分析 42
6.3、供應商/商品黑名單. . 43
6.4、供應商綜合評比表 . . . 43
6.5、采購訂單缺貨表 44
6.6、采購延遲下單表 45
6.7、采購員業績評比表 . . . 46
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