行政事務管理.doc54

1． 總則
1．1 製定目的
加強本公司人員及外來賓客進出管理，提升工作效率，將人員進出管理予以明確化。
1．2 適用範圍
凡隸屬本公司人員、委外協作廠商及來賓進出之管理。
1．3 權責單位
（１） 管理部負責本辦法製定、修改、廢止之起草工作。
（２） 總經理負責本辦法製定、修改、廢止之核準。
2． 管理辦法
2．1 本公司人員
（１） 本公司人員須穿工作服，佩帶識別證，才準進入。
（２） 上班時間因公務離開公司者，一律須憑“公出單”通行。
（３） 上班下班遲到、早退或請假者，須打卡才能進出，請假者須憑“請假單”通行。
（４） 員工出入公司限在上班時間內，節假日或下班後，除值班、加班或其他特殊事故，經核準外，一律禁止員工進入公司。
2．2 非本公司人員
（１） 凡是來賓訪客（包括委外協作廠商、重要客戶、政府機關人員、員工親友等）一律在門衛室辦妥來賓出入登記手續（來賓登記簿），原則上在會客室會麵，如需進入公司者，應將其身份證留置門衛室換取“來賓證”，待離去時退還。
（２） 帶來賓參觀，須經總經理核準，由相關單位協同辦理登記手續並陪同才準進入。
（３） 員工親友私事來訪時，除特殊緊急事故外，員工不得在上班時間內會客。
（４） 頻繁出入公司的委外協作廠商，由相關單位管理部申請識別證，憑識別證出入大門。沒有申請識別證的廠商須登記後才準進入。
3． 附件
【附件】BA01-1《員工識別證》
【附件】BA01-2《來賓識別證》

..............................