專業時間管理培訓教材(PPT 57頁)

專業時間管理培訓
主要內容
培訓收益
1、情景分析
2、為何要管理時間？
7、時間管理的概念
3、時間管理的概念
把握時間，勝人一籌！
4、判別和消除常見的“時間浪費因素”
① 、拖延
② 、超負荷日程安排
③ 、下屬的問題
④ 、不必要的出差
⑤ 、過多的電子郵件和書麵工作
⑥ 、管理不善的會議
⑦ 、分心因素和轉換成本
消除時間浪費的因素小結
5、如何更加有效安排時間？
①、選擇計劃工具
② 、 製定日程表
③ 、充分利用任務列表
④、讓日程表具有靈活性
有效安排時間小結
6、監督和完善您的時間管理策略
①、檢查進度
②、尋找規律
③、改進您的計劃係統
監控完善小結
四、時間管理的應用
1、與浪費時間的上司打交道
①、向上司闡明您的目標
②、掌握上司的偏好
③、反對無謂的會議
④、消除瓶頸
⑤、考慮您在哪些方麵可能浪費上級的時間
對上司說“不”的步驟：
2、平衡工作需要和個人時間
①、澄清您的個人目標
②、區分目標的優先次序
③、明確實現最高目標所必須完成的任務
④、安排任務和目標
⑤、尋找釋放個人時間的機會
3、幫助您的員工管理他們的時間
①、運用技術手段縮短差旅時間
②、保持工作/生活平衡
③、傳授時間管理方法
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