有效的時間管理培訓課件(PPT 94頁)

有效能的時間管理
請閉目一分鐘思考這個問題
在辦公室內時間損耗的主要原因為何?
時間管理是什麼?
時間管理不是什麼?
情境測驗題 ( 限時三分鐘 )
三代時間管理法
傳統時間管理 V.S. 第四代時間管理
陷阱一:時間的配置不對
不合理的時間配置
明智的時間配置
陷阱二: 拖延
克服1.成本/效益分析法
克服2.思維習慣的改變
陷阱三: 事必親躬
陷阱四: 有求必應
Conclusions: 時間管理架構
迫切性指數檢核清單
如何提高工作效率
1.工作時段分配法則
2.每週工作性質分配法則
先問自己以下這幾個問題
如何提高 Email 的處理效率
看Email 的時段分配
Email資料夾的分類
良好的時間管理來自於計劃
花時間在計劃上才是最節省時間的作法
8.80/20法則1/2
80/20原理意示圖
目標金字塔
如何列管重要計劃
每個計劃如何給予評分
範例: 專案評分的範例
以 Notes 信箱管理計劃的分類
時間管理的利器: to-do List
善用 Notes BookMark 的功能
善用Notes 顏色管理的功能
良好工作習慣的養成
“執行”的寫照
執行不是一成不變的
執行的速度: 兵貴速戰速決
兵貴速戰速決的時機
Hand Carry !
執行的技巧: Key Success Factor
Buffer 緩衝區
如何處理情緒低潮
時間管理結語
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