文秘常識培訓教材(PPT 49頁)

一、引言
二、值班管理
三、工作督辦
四、信息傳遞
五、會議管理
文秘工作的準確原則：辦文要準，辦事要穩，
情況要實，主意要慎；切忌丟三落四，粗心大意，馬馬虎虎，心中無數。
文秘工作的迅速原則：工作的快慢、效率的高低，
往往直接影響到全局的工作進展，關係到整個運作的正常運行；
工作當中，所有文件都有時限，對於要辦的文件愈急，
就愈要盡快地把文件或相關資料送到閱辦人手中，
應體現出工作及時、高效、盡可能縮短辦文辦事的時限，
不拖泥帶水，並快速利用電腦實行辦公自動化管理。
文秘工作的求實原則：一是一，二是二，實話實說，
衷實可靠；不脫離實際、不主觀判斷、不弄虛作假、不謊報情況，
不夾雜個人情感，不捏造事實是非。
文秘工作的保密原則：在工作中要時刻采取措施，
保證文件等其他資料的安全性；保證自己知密不泄密，
做到守口如瓶、滴水不漏，提高警惕，嚴守紀律；
切忌麻痹大意，掉以輕心；不為個人炫耀，而影響全局運作。
文秘工作的作用：具有輔助領導的作用；領導助手
（左手與右手）的作用；領導參謀的作用；溝通上下、
協調左右的樞紐作用；協助領導進行信息反饋的耳目作用；部門的“窗口”作用。

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