行政公文寫作培訓課件(PPT 70頁)

行政公文寫作
應用文的種類
應用文的種類
法定公文
從處理要求上分，公文又可作多種劃分：
一、文頭部分
公文的文頭，包括：文件名稱、發文字號、
簽發人、緊急程度、秘密等級、份號等項內容。
文頭位於公文首頁上端，約占A4型公文紙的1/3或2/5麵積。
（一）發文機關標識（文件名稱）
文件名稱，由發文機關全稱或規範化簡稱後加“文件”兩字組成。
如“××省人民政府文件”、“××公司文件”。
（二）發文字號
發文字號是指某一公文在發文機關一個年度內發文總號中的實際順序號。
◎發文字號由發文機關代字、年份、序號三部分組成。
◎發文字號的書寫順序是：
先寫發文機關代字，接著是年份，最後是序號。如“粵科院字〔2006〕14號”，
表示是廣東省科學院在2006年度內發的第14號文。
年份，要用阿拉伯數字完整書寫，用括號括起來。括號須用方括號“〔〕”，不能用半圓括號“（）”。
◎發文字號的作用：一是便於登記；二是便於分類、歸檔；三是便於查找、引用。
(四）秘密等級（密級）秘密等級是指公文內容涉及秘密程度的等級。秘密等級分為“絕密”、
“機密”、“秘密”三級。秘密標誌為★。如“機密★5年”
（五）緊急程度（急度）
緊急程度是指送達和辦理公文的時限要求，分“特急”、“急件”。
公文份數序號
二、主文部分
三、文尾部分
公文的字體字號
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