公文寫作基礎知識培訓教材(PPT 31頁)

第一章 公文寫作基本常識
第二章 公文撰寫方法
第三章 公文寫作技巧
第四章 公司行政公文處理常識
《公文寫作基礎知識》
第一章 公文寫作的基本常識
一、什麼是公文
一、怎樣撰寫總結
一、公文寫作的基本套路
二、要養成打腹稿的習慣
三、公文寫作怎樣收集材料
四、熟記公文的結構
五、公文開頭的幾種寫法
六、公文結尾的幾種寫法
一、行政公文管理和製發的責任單位
公司總經理辦公室是本公司公文處理的管理部
門，對各職能管理處室起草的以公司名義製發的
上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、
格式、行文規則上把關。未經總經理辦公室審核
登記，任何車間和處室均無資格以公司名義製發
公文，沒有法定效力。
二、公文種類
令、決定、通知、通報、通告、報告、請示、
批複、意見、函、會議紀要
三、公文格式
1、公文標題中除法規、規章製度類名稱加書名號外，一般不用標點符號。
2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。
4、成文日期以負責人簽發的日期為準。
四、發文辦理
發文辦理是指公司名義製度公文的全過程，即：
草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發→
登記、批發文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發
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