會議組織與公文寫作培訓教材(PPT 49頁)
會議組織與公文寫作培訓教材(PPT 49頁)內容簡介
關於會議組織
一、會議的兩種含義
一種經常商討並處理重要事務的常設機構或組織的名稱。
中國人民政治協商會議、“211工程”部際協調小組聯席會議。
有組織、有領導的民主協商和決定某些事項的集會，
即開會。“會”聚會、見麵、集會；“議”討論、商議。
二、會議的構成要素
時間
地點
組織者
參加人員
議題（主要因素。理由和依據）
程序（組織過程）
三、會議的分類
傳統的麵授會議
電視電話會議、視頻會議（單向、雙向）
四、會務工作的主要內容
1.會前準備
安排會議議題（準備解決什麼問題）
擬定辦會方案（時間、地點、人數。秘書組、資料組、宣傳組、後勤組、保衛組）
選擇與準備會場（人數、內容、容量，位置，交通，政府采購）
準備會議文件（主報告、交流材料）
擬定會議程序
製發會議通知
會議報到和配發文件
與會人員編組（地區、行業）
座次排列（主席台、觀眾席）
落實會議細節（貴賓室，話筒，錄音錄像）
會前全麵檢查
食宿安排（單間，民餐）
2. 會中服務
簽到（貴賓，人數統計）
會議記錄（會議細節報告主持人，記錄會議內容）
會場服務（清潔衛生、茶水、照明、擴音設施）
編寫會議簡報
會間生活（參觀訪問、文體娛樂）
車輛調配
3. 會議善後
整理會議記錄（全麵、準確、規範，保持原話風格）
離會送別
撰寫並印發會議紀要
材料歸檔（機密材料收回）
會務總結
五、電大會議特點及注意事項
特點：
行業係統內會議
數量眾多
會議類別多為工作會、研討會、培訓會
承辦單位分散在全國各地
注意事項：
明確會議主辦單位與承辦單位責任分工
有PPT的提前進行調試
突出會議主報告
領導主持詞
會議速記（速記公司）
餐飲安排（民餐，飲食）
交通安全（會後旅遊）
及時印發會議紀要
主席台座次安排
531246
觀眾席
六、應用信息化手段辦會的嚐試
手機短信係統
網上報名係統
會議專題網站
關於公文寫作
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一、會議的兩種含義
一種經常商討並處理重要事務的常設機構或組織的名稱。
中國人民政治協商會議、“211工程”部際協調小組聯席會議。
有組織、有領導的民主協商和決定某些事項的集會，
即開會。“會”聚會、見麵、集會；“議”討論、商議。
二、會議的構成要素
時間
地點
組織者
參加人員
議題（主要因素。理由和依據）
程序（組織過程）
三、會議的分類
傳統的麵授會議
電視電話會議、視頻會議（單向、雙向）
四、會務工作的主要內容
1.會前準備
安排會議議題（準備解決什麼問題）
擬定辦會方案（時間、地點、人數。秘書組、資料組、宣傳組、後勤組、保衛組）
選擇與準備會場（人數、內容、容量，位置，交通，政府采購）
準備會議文件（主報告、交流材料）
擬定會議程序
製發會議通知
會議報到和配發文件
與會人員編組（地區、行業）
座次排列（主席台、觀眾席）
落實會議細節（貴賓室，話筒，錄音錄像）
會前全麵檢查
食宿安排（單間，民餐）
2. 會中服務
簽到（貴賓，人數統計）
會議記錄（會議細節報告主持人，記錄會議內容）
會場服務（清潔衛生、茶水、照明、擴音設施）
編寫會議簡報
會間生活（參觀訪問、文體娛樂）
車輛調配
3. 會議善後
整理會議記錄（全麵、準確、規範，保持原話風格）
離會送別
撰寫並印發會議紀要
材料歸檔（機密材料收回）
會務總結
五、電大會議特點及注意事項
特點：
行業係統內會議
數量眾多
會議類別多為工作會、研討會、培訓會
承辦單位分散在全國各地
注意事項：
明確會議主辦單位與承辦單位責任分工
有PPT的提前進行調試
突出會議主報告
領導主持詞
會議速記（速記公司）
餐飲安排（民餐，飲食）
交通安全（會後旅遊）
及時印發會議紀要
主席台座次安排
531246
觀眾席
六、應用信息化手段辦會的嚐試
手機短信係統
網上報名係統
會議專題網站
關於公文寫作
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