公文寫作與處理培訓課件(PPT 83頁)

一、公文種類
二、公文格式
三、行文規則
四、公文製發
五、公文辦理
六、公文管理
第一部分 公文種類
決議：適用於會議討論通過的重大決策事項。
決定：適用於對重要事項作出決策和部署、
獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
命令（令）：適用於公布行政法規和規章、
宣布實施重大強製性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
公報：適用於公布重要決定或者重大事項。
公告：適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
通告：適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知事項。
意見：適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
通知：適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。
通報：適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
報告：適用於向上級機關彙報工作、反映情況，回複上級機關的詢問。
請示：適用於向上級機關請求指示、批準。
批複：適用於答複下級機關請示事項。
議案：適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會
或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
函：適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答複問題、
請求批準和答複審批事項。
紀要：適用於記載會議主要情況和議定事項。
主要表現在報告和請示的錯用
報告和請示同屬上行文，但是性質截然不同的兩類文種。
1.行文目的不同。報告以陳述情況為主，不要求上級批複；
請示以請求指示或批準事項為主，要求上級批複。
2.公文內容不同。請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，
不排除含有一定的情況彙報，但報告中不能夾雜請示事項。
公文的外部形式：
——格式，即國家標準規定的固定格式。
公文的內部組織：
——內容，即公文的主體部分。
公文的主體，是公文最主要的部分。
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