公文寫作培訓教材(PPT 42頁)
公文寫作培訓教材(PPT 42頁)內容簡介
公文寫作
公文寫作過程
第一節 公文寫作的步驟
公文寫作的主要環節有：寫作前的準備—
擬寫提綱—草擬初稿—征求意見—反複修改—謄抄公文—確立標印
一、公文寫作的準備
主要包括兩個方麵的內容：一是思想準備，
二是主要內容和材料準備。
（一）思想準備
第一，思想道德修養。
第二，較高的政策水平。
第三，能明達事理，明辨事理。
第四，能明確寫作的主題。
（二）主要內容和材料準備
材料有兩個來源：
一是文件材料。
二是實際材料。
二、擬定提綱
擬定寫作提綱，有兩個方麵的用途：首先，
對起草者理順思路有重要的作用。
其次，是征求意見，反映領導意圖。
公文寫作提綱，無固定模式。
三、草擬初稿
盡可能地把與主題相關的材料寫進去，
寫的開闊一些，不一定求精求簡。
四、征求意見
方法：座談會，打印文稿散發。
五、反複修改
公文修改的範圍主要包括：深化主題，
審查內容，調整結構，修正語句和標點符號。
修改的方法是現整體後局部。
六、謄抄文稿
謄抄文稿的總原則是規範。
七、確定標印
第二節 公文的主題與材料
一、公文主題的確立
（一）主題的含義
公文中的主題大體有三種含義：
第一，作者在公文中對客觀事物所持的基本看法、觀點。
第二，作者對收文一方提出的基本要求和基本主張。
第三，即表明作者觀點又表明作者的基本主張和要求。
（二）主題的作用
第一，統攝內容。
第二，支配形式。
（三）確立主題的依據
第一，行文的目的要求。
第二，黨和國家的路線、方針、政策和上級指示精神。
第三，實際工作的客觀要求。
第四，事物的共同特征和發展規律。
（四）公文主題的要求
主題提煉過程中應達到的要求是：
第一，要反映事物的本質。
第二，要正確和恰如其分。
第三，主題要新穎。
主題表達過程中應達到的要求是：
第一，主體要集中。
第二，主題要清晰明白。
第三，主題要前後一致。
第四，主題露而不藏。
二、公文的材料選用
（一）公文材料的使用特點
“二元化”特點。
三種攝取材料的情況：
第一，較多地攝取材料。
第二，較少地攝取材料。
第三，完全不用材料。
（二）材料的收集
第一，做好日積月累的工作。
第二，做好調查研究工作。
第三，廣泛收集各種渠道的間接材料。
（三）材料的選擇
（四）材料的篩選加工與運用
材料加工的方法主要有：
第一，價值比較，注重效用。
第二，正反比較，鑒別真偽。
運用比較法加工材料，要注意兩點：
一是要有統一的標準；二是要注意實質上的比較。
第三，按層分類，點麵結合。
第四，分析綜合，尋找聯係。
第五，抽象概括，揭示規律。
材料選用的方法主要有：
第一，點麵結合。
第二，連引、列舉的方法。
第三，參照對比的方法。
第四，主體材料與背景材料相結合的方法。
第五，情況與數據相結合的方法。
第三節 公文的結構與語言
一、公文結構安排
（一）結構的含義
公文的結構包括三個方麵的內容：
1.公文的外部格式。
2.公文的篇章布局。
3.公文的邏輯結構。
（二）結構的作用
公文結構的作用主要體現在以下三個方麵：
1.使公文表達“言之有序”。
2.使寫作者心中有全形。
3.使一篇公文層次分明，具有邏輯性，以方便讀者閱讀。
（三）結構的原則要求
公文的結構原則要求是：
1.正確反映事物的客觀規律。
2.要正確反映結構要素之間的邏輯聯係。
3.要正確反映不同的文種要求。
（四）結構的任務
主要有四項：
1.總文理。
2.統首尾。
3.相銜接。
4.巧定奪。
（五）結構的形式與方法
結構的形式主要有縱式、橫式、縱橫式。
結構的方法主要有三種：
1.基本的邏輯方法是綜合——分析——綜合。
2.分層、分段中的分類與歸類方法。
3.歸納層、段主旨的方法。
二、語言表達
（一）公文語言表達的基本要求
1.符合實用的目的和主客觀環境。
2.符合語法規範和語體規範。
（二）公文語言表達的特點
1.表達的明確性。
（1）文體適用範圍明確。
（2）句式嚴密明確。
（3）用詞準確妥當。
（4）運用語氣準確。
2.公文語言表達的簡要性。
3.公文語言表達的平易性。
（1）盡可能采用常見常用的通俗詞語。
（2）盡可能采用詞的常義組合。
（3）講究句型的運用。
（4）少用或不用描繪手法。
4.語言表達的文明性。
（1）正確選擇禮貌語言。
（2）盡可能地使用“軟性”詞語。
（3）適當使用幽默詞語、委婉詞語。
（4）注意詞語的風格色彩、感情色彩。
5.語言表達的程式性。
第四節 公文寫作中的表達方式
一、表達方式的意義
（一）表達方式的含義
表達方式歸納為四種方式：記敘（敘述、描述）、議論、說明、抒情。
公文主要采用記敘、議論、說明的表達方式，並且綜合運用三種表達方式。
二、公文寫作中的敘述
（一）敘述的適用範圍
敘述是公文基本的表達方式。
（二）敘述的方法
1.概敘與細敘
2.順敘、倒敘、插敘、分敘
3.引敘與自敘。
（三）敘述的人稱
公文主要是采用第一人稱和第三人稱進行敘述。
（四）敘述的特點與要求
1.大量采用概括敘述，盡量少使用具體敘述，必須要用具體敘述時，要注意敘述詳略得當。
2.公文敘述強調平直，宜多采用順序的方法。
3.公文的敘述要與議論結合運用，就事論事、擺事實、講道理。
三、公文寫作中的議論
（一）議論的含義與作用
1.議論的含義
2.議論的作用：表明觀點；說服讀者
（二）議論的基本要素
三要素：論點、論據、論證。
1.論點
論點在公文中占據著主導的地位。
2.論據
論據包括事實論據和理論論據。
3.論證
（三）議論的基本方法
立論常用的方法：
1.例證法
2.引證法
公文中用的較多。使用時注意完整準確理解原意，不能斷章取義。
3.對比法。
駁論的方法：
1.因果法
2.反駁論點
3.反駁論據
4.反駁論證
（四）議論的特點與要求
1.公文的議論不是專門議論，常采取夾敘夾議、論說結合的方式。
2.公文在闡述某一觀點，論證某一觀點時，常常簡化論證過程，不需要寫明論證的推理過程。
四、公文寫作中的說明
（一）說明的含義與作用
1.說明的含義
2.說明的作用
（二）公文中常用的說明方法
1.定義說明
2.釋義說明
3.分類說明
4.舉例說明
5.比較說明
6.數字和圖表說明
7.引用說明
（三）說明的特點和要求
1.結合其他方法恰當使用。
2.說明必須具有客觀性、科學性和準確性。
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公文寫作過程
第一節 公文寫作的步驟
公文寫作的主要環節有：寫作前的準備—
擬寫提綱—草擬初稿—征求意見—反複修改—謄抄公文—確立標印
一、公文寫作的準備
主要包括兩個方麵的內容：一是思想準備，
二是主要內容和材料準備。
（一）思想準備
第一，思想道德修養。
第二，較高的政策水平。
第三，能明達事理，明辨事理。
第四，能明確寫作的主題。
（二）主要內容和材料準備
材料有兩個來源：
一是文件材料。
二是實際材料。
二、擬定提綱
擬定寫作提綱，有兩個方麵的用途：首先，
對起草者理順思路有重要的作用。
其次，是征求意見，反映領導意圖。
公文寫作提綱，無固定模式。
三、草擬初稿
盡可能地把與主題相關的材料寫進去，
寫的開闊一些，不一定求精求簡。
四、征求意見
方法：座談會，打印文稿散發。
五、反複修改
公文修改的範圍主要包括：深化主題，
審查內容，調整結構，修正語句和標點符號。
修改的方法是現整體後局部。
六、謄抄文稿
謄抄文稿的總原則是規範。
七、確定標印
第二節 公文的主題與材料
一、公文主題的確立
（一）主題的含義
公文中的主題大體有三種含義：
第一，作者在公文中對客觀事物所持的基本看法、觀點。
第二，作者對收文一方提出的基本要求和基本主張。
第三，即表明作者觀點又表明作者的基本主張和要求。
（二）主題的作用
第一，統攝內容。
第二，支配形式。
（三）確立主題的依據
第一，行文的目的要求。
第二，黨和國家的路線、方針、政策和上級指示精神。
第三，實際工作的客觀要求。
第四，事物的共同特征和發展規律。
（四）公文主題的要求
主題提煉過程中應達到的要求是：
第一，要反映事物的本質。
第二，要正確和恰如其分。
第三，主題要新穎。
主題表達過程中應達到的要求是：
第一，主體要集中。
第二，主題要清晰明白。
第三，主題要前後一致。
第四，主題露而不藏。
二、公文的材料選用
（一）公文材料的使用特點
“二元化”特點。
三種攝取材料的情況：
第一，較多地攝取材料。
第二，較少地攝取材料。
第三，完全不用材料。
（二）材料的收集
第一，做好日積月累的工作。
第二，做好調查研究工作。
第三，廣泛收集各種渠道的間接材料。
（三）材料的選擇
（四）材料的篩選加工與運用
材料加工的方法主要有：
第一，價值比較，注重效用。
第二，正反比較，鑒別真偽。
運用比較法加工材料，要注意兩點：
一是要有統一的標準；二是要注意實質上的比較。
第三，按層分類，點麵結合。
第四，分析綜合，尋找聯係。
第五，抽象概括，揭示規律。
材料選用的方法主要有：
第一，點麵結合。
第二，連引、列舉的方法。
第三，參照對比的方法。
第四，主體材料與背景材料相結合的方法。
第五，情況與數據相結合的方法。
第三節 公文的結構與語言
一、公文結構安排
（一）結構的含義
公文的結構包括三個方麵的內容：
1.公文的外部格式。
2.公文的篇章布局。
3.公文的邏輯結構。
（二）結構的作用
公文結構的作用主要體現在以下三個方麵：
1.使公文表達“言之有序”。
2.使寫作者心中有全形。
3.使一篇公文層次分明，具有邏輯性，以方便讀者閱讀。
（三）結構的原則要求
公文的結構原則要求是：
1.正確反映事物的客觀規律。
2.要正確反映結構要素之間的邏輯聯係。
3.要正確反映不同的文種要求。
（四）結構的任務
主要有四項：
1.總文理。
2.統首尾。
3.相銜接。
4.巧定奪。
（五）結構的形式與方法
結構的形式主要有縱式、橫式、縱橫式。
結構的方法主要有三種：
1.基本的邏輯方法是綜合——分析——綜合。
2.分層、分段中的分類與歸類方法。
3.歸納層、段主旨的方法。
二、語言表達
（一）公文語言表達的基本要求
1.符合實用的目的和主客觀環境。
2.符合語法規範和語體規範。
（二）公文語言表達的特點
1.表達的明確性。
（1）文體適用範圍明確。
（2）句式嚴密明確。
（3）用詞準確妥當。
（4）運用語氣準確。
2.公文語言表達的簡要性。
3.公文語言表達的平易性。
（1）盡可能采用常見常用的通俗詞語。
（2）盡可能采用詞的常義組合。
（3）講究句型的運用。
（4）少用或不用描繪手法。
4.語言表達的文明性。
（1）正確選擇禮貌語言。
（2）盡可能地使用“軟性”詞語。
（3）適當使用幽默詞語、委婉詞語。
（4）注意詞語的風格色彩、感情色彩。
5.語言表達的程式性。
第四節 公文寫作中的表達方式
一、表達方式的意義
（一）表達方式的含義
表達方式歸納為四種方式：記敘（敘述、描述）、議論、說明、抒情。
公文主要采用記敘、議論、說明的表達方式，並且綜合運用三種表達方式。
二、公文寫作中的敘述
（一）敘述的適用範圍
敘述是公文基本的表達方式。
（二）敘述的方法
1.概敘與細敘
2.順敘、倒敘、插敘、分敘
3.引敘與自敘。
（三）敘述的人稱
公文主要是采用第一人稱和第三人稱進行敘述。
（四）敘述的特點與要求
1.大量采用概括敘述，盡量少使用具體敘述，必須要用具體敘述時，要注意敘述詳略得當。
2.公文敘述強調平直，宜多采用順序的方法。
3.公文的敘述要與議論結合運用，就事論事、擺事實、講道理。
三、公文寫作中的議論
（一）議論的含義與作用
1.議論的含義
2.議論的作用：表明觀點；說服讀者
（二）議論的基本要素
三要素：論點、論據、論證。
1.論點
論點在公文中占據著主導的地位。
2.論據
論據包括事實論據和理論論據。
3.論證
（三）議論的基本方法
立論常用的方法：
1.例證法
2.引證法
公文中用的較多。使用時注意完整準確理解原意，不能斷章取義。
3.對比法。
駁論的方法：
1.因果法
2.反駁論點
3.反駁論據
4.反駁論證
（四）議論的特點與要求
1.公文的議論不是專門議論，常采取夾敘夾議、論說結合的方式。
2.公文在闡述某一觀點，論證某一觀點時，常常簡化論證過程，不需要寫明論證的推理過程。
四、公文寫作中的說明
（一）說明的含義與作用
1.說明的含義
2.說明的作用
（二）公文中常用的說明方法
1.定義說明
2.釋義說明
3.分類說明
4.舉例說明
5.比較說明
6.數字和圖表說明
7.引用說明
（三）說明的特點和要求
1.結合其他方法恰當使用。
2.說明必須具有客觀性、科學性和準確性。
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