秘書學概論(PPT 31頁)

第一節 會議概述
第二節 會前準備
第三節 會間工作
第四節 會後工作
第五節 會議組織列舉
《秘書學概論》
第十一章會議組織
第一節 會議概述
一、 會議的涵義與作用
二、 會議的要素
1）與會者
2）主持人
3）議題
4）名稱
5）時間
6）地點
第二節 會前準備
一、 會議計劃和成本預算
二、 文件準備
三、 會場準備
四、 會議議程、程序的擬定
五、 會議通知的發送
第三節 會間工作
一、 會場的組織與服務
1、報到與簽到
2、材料發放
3、選舉工作
4、會場服務
5、會場臨時調動
二、會議信息的收集與編發
1、會議信息的作用
2、會議信息工作的程序與方法
3、會議信息編發的形式
三、 會議文件的起草
閉幕詞、決定、會議紀要、會議總結
第四節 會後工作
一、會後事務
二、會議文書立卷
三、會議傳達
四、會議催辦
第五節 會議組織舉例
1、 工作會議
2、 代表會議
3、 聯席會議
4、 學術會議
5、 記者招待會
6、 報告會
7、 座談會
8、 國際會議
9、 簽約儀式
10、 電視、電話會議
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