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某發電廠工程部竣工檔案歸檔細則(DOC 48頁)

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檔案管理
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425 KB
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相關資料:
發電廠, 工程部, 檔案歸檔
某發電廠工程部竣工檔案歸檔細則(DOC 48頁)內容簡介
1.1.7 竣工檔案均要去除金屬物。
1.1.8 頁麵設置
1.1 竣工檔案的表式及書寫規定
1.2 竣工檔案歸檔範圍及要求
10)工程施工檢測檢驗報告、設備試轉記錄;
11)隱蔽工程驗收簽證;
12)工程質量檢查驗收記錄、中間交接記錄;;
13)質量事故處理報告;
14)設計修改變更與材料代用單、工程聯係單;
15)單位工程竣工驗收報告,竣工交接簽證,工程總結;
1 竣工檔案歸檔內容及要求
1) 文件特征,應填寫電子文件形成單位及時間、
載體類型(光盤、磁盤等)及編號等信息。
1) 電子文件編號、題名、形成時間、保管期限的填寫應與紙質檔案相同。
1) 載體外觀檢驗,應檢查載體有無劃痕,是否清潔。
1) 項目檔案移交單位應編製歸檔說明,
對項目文件收集和檔案整理的基本情況作簡要說明,
對其承包範圍內項目檔案形成、整理與歸檔概況作簡要介紹。
1) 題名,應填寫照片的主題內容。同一組照片的題名,
應反映是同一事件(活動)或工程進度、質量的主題內容。
1)互見號:應填寫反映同一內容而載體不同而另行保管的檔案保管單位的檔號。
檔號後注明檔案載體形式,並用括號括起。
1)保管期限。已劃定的保管期限。
1)關於文字材料的頁麵設置:文件標題字體為小2號宋體、
加粗,正文字體為4號宋體。行距為1.5倍行距,文件書寫格式應橫行排列,
文章段落、章節編排,按有關公文編寫要求。頁眉、頁腳均為小5號宋體居中,
如字數較多且不是同一內容, 可從左右兩邊均勻布置,頁腳為共幾頁,
第幾頁,作業指導書的結構由封麵、簽字頁、目錄頁、正文及附錄五部分組成。
1)單位工程概況;
1)卷內目錄應排列在案卷之首,不編寫頁號。(卷內目錄格式詳見附表)
1)檔號:填寫三組代碼(目錄代碼、分類號、案卷號);
1)驗收表主要欄目內容:工程名稱;合同號;移交檔案種類和數量;
項目檔案概況;施工單位自檢意見;監理單位驗收意見;建設單位檔案部門驗收意見。
2 竣工檔案組卷;
2) 工程聯係單(編號要求:單位縮寫—機組代碼+專業—流水編號)        
2) 按件裝訂:如案卷厚度不超過10mm,(特殊分項、分段工程)
可采取按照不同的文件材料名稱以件為單位裝訂。
2.主要工程量完成情況
附表冊內照片目錄
附表案卷封麵
附表竣工文件審查簽字頁
附表案卷目錄
附表冊內備考表
附表卷內備考表
附表電子文件登記表(續頁)
附表案卷移交目錄
附表電子文件登記表(首頁)
附表卷內目錄
附表設計更改執行情況登記表
附表歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表
附表火電建設項目檔案交接簽證表(第三頁)
附表火電建設項目檔案交接簽證表(第二頁)
附表和林發電廠2×660MW機組新建工程
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某發電廠工程部竣工檔案歸檔細則(DOC 48頁)
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