人事檔案管理實施細則(DOC 33頁)

1 適用範圍
10 相關業務管理流程（見附錄12）
10.1 MP01.01.03.03.01員工人事檔案管理流程（附錄12）
2 規範性引用文件
2.1 組通字[1991]13號《幹部檔案管理條例》
2.2 組通字[1996]14號《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》
2.3 油人字[2001]385號《中國石油天然氣股份有限公司幹部人事檔案管理暫行辦法》
2.4 石油人事[2011] 272號《中國石油天然氣股份有限公司人事檔案管理規定》
3 術語和定義
3.1 人事檔案：是指國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，
3.2 人事檔案材料的鑒別：是指按照一定的原則和規定，對收集起來的檔案材料進行審查、
甄別其真偽，判斷有無保存價值，確定其是否歸入人事檔案。
3.3 人事檔案材料的整理：是指將經過鑒別的人事檔案材料，
以員工個人為單位裝訂成內容條理、係統的專門案卷，並不斷對檔案內容進行補充的工作。
3.4 人事檔案材料排序：排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先後順序或內容的內在聯係排列順序，
並通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。
4 重要風險
4.1 人事檔案在保管或轉遞過程中遺失。
4.2 人事檔案材料不齊，缺少重要歸檔材料。
4.3 人事檔案材料不符合歸檔要求。
5 職責
5.1 人事處是人事檔案管理的歸口管理部門，主要職責是：
5.1.1 負責製定及修改人事檔案管理的相關規定、辦法及實施細則；
5.1.2 負責製定人事檔案管理業務培訓計劃，並組織實施及考核；
5.1.3 負責對所屬單位報送的人事檔案材料進行監督檢查；
5.1.4 負責對所屬單位人事在職工作材料存檔進行指導、檢查及考核；
5.1.5 負責劃定人事檔案管理範圍並按照管理權限管理相關人員人事檔案或人事在職工作材料。
5.2 公司所屬各單位人事檔案管理主要職責：
5.2.1 明確人事檔案管理部門及具體管理人員，負責按照本實施細則要求，
全麵管理本單位管轄範圍內各層級員工人事在職工作材料；
5.2.2 負責收集人事處管理相關人員的人事檔案材料，並及時報送至人事處歸檔。
5.3 各級黨群部門的主要職責是：
5.3.1 負責收集獎勵材料，交各級人事部門。
5.4 各級審計監察部門職責：
5.4.1 負責收集處分、撤銷處分及審計等三類材料，交各級人事部門。
6 管理內容及要求
6. 5.2.1 收集人事檔案歸檔材料（見附錄1）；
6. 5.2.2 鑒別人事檔案歸檔材料（見本實施細則6.4條款內容）；
6. 5.2.3歸檔材料分類（見附錄2）；
6. 5.2.5 對檔案材料進行技術加工（見附錄2）；
6. 5.2.6 裝訂與入庫（見附錄2）。
6.1 人事檔案及人事在職工作材料管理範圍
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