高效會議培訓課件(PPT 45頁)

高效會議
這是一件什麼事
布置工作
傳達精神
會議六要素
會議必須有主題，也就是“事”，如果開會時信馬由韁，
那會議的效果就會打折扣，因此要在會前就確定好會議的主題，
設置好會議議程，逐項進行。
提早確定好會議的時間，才能有充分的準備時間，
也才能通知會議相關人員。
根據會議的規模和形式確定好會議地點，日常性的會議安排在本單位即可，
但偶爾也會有一些人員規模大的會議，比如：機關單位組織的培訓、
公司組織的經銷商大會……不僅要準備好會議地點，還得安排就餐及住宿地點。
會議前要先列出參會人員名單，大致可分為領導、員工、嘉賓、主持人、
工作人員這幾類，要確保參會人員都通知到位，工作分工有條不紊。
會議前要做好各項開支的經費預算報領導和財務部門審核，
批準後就按照要求來執行，會後按規定的財務程序報銷。
檢查會議的相關物品是否準備齊全，比如筆、筆記本、文稿、音響、話筒、投影儀、
電腦、條幅、茶水、台簽……可根據會議的主題、規模、形式做不同的準備。
會後工作
會議禁忌事項
會議禁忌事項��
會議期間控製
會議期間控製
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