人事作業程序教材(DOC 11頁)
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人事作業程序教材(DOC 11頁)內容簡介
(一)專員：
(一)保證書；
(七)人事表報案。
(七)注意事項：
(三)人事考績案。
(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。
(九)文康活動案。
(五)人事規章案。
(八)福利案。
(六)人事勤務案。
(十)涉外事件案。
(十一)收發文登記簿。
(四)人事訓練案。
(四)值夜人員統計表
(1)專業測驗(由申請單位擬訂試題)；
(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕鬆；
(2)定向測驗；
(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；
(3)要了解自己要告訴對方的問題；
(3)領導能力測驗(適合幹部級)；
(4)智力測驗。
(4)要尊重對方的人格；
(5)將口試結果隨時記錄於“麵談記錄表”。
(一)專業知識，視必要可辦理專案訓練。
(一)人事單位於年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。
(一)人事異動案。
(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：
(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單並經人事
主管調查符合留職停薪申請規定後，
轉呈總經理核準發給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境；
(一)依據公司業務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。
(一)凡合於免職規定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見後，
呈總經理核準，發給離職通知單通知辦理離職手續並核發薪資。
(一)印章戳記清冊。
(一)受秘書處主任指揮及監督，並向其直接報告。
(一)各單位如須增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥後，彙人事科辦理。
(一)填“人員異動記錄簿”。
(一)填入人員異動記錄簿內。
(一)年度考績
(一)登記於人員異動記錄簿內。
(一)缺勤統計表。
(一)試用不合格者，另發給通知單。
(一)領取員工手冊及識別證；
(七)體檢表；
(七)保管圖書清冊。
(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
(三)人事科調查後，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，
呈總經理核準後，根據指示辦理招募預備工作。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
(三)出勤規定及注意事項；
(三)加班(勤)統計表。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。
(三)員工於接受訓練後，視需要提出心得報告，成績優劣列入考核依據。
(三)員工資料卡；
(三)在權限內督導各部門有關人事事宜。
(三)幹部人員發布“幹部到職通報”。
(三)應征信處理：
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請複職時，
如原服務單位無缺額或業務上已無需要時，則不準複職，視同免職。
(三)薪資變更者，由人事單位填製“薪資通知單”辦理調薪。
(三)設計、推行及改進人事管理製度及其作業流程，並確保其有效實施。
(三)領製服及製服卡(總務科主辦)；
(九)學曆證件複印件。
(二)臨時考績
(二)人事單位於訓練期中，應嚴予考核。
(二)人事科接到申請單後，應調查所申請人員是否為編製內所需求，
其職位薪資預算是否在控製內，其需要時機是否恰當等問題。
(二)以誠懇友善態度與其他單位協調、聯係，並就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。
(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。
(二)全勤人員名單。
(二)製考勤卡並解釋使用；
(二)辦事員：
(二)所屬人員薪資單冊。
(二)搜集專業報導或講座教材，印發給每位員工。
(二)服務自願書；
(二)注銷人事單位控製的人員狀況表內登記。
(二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請複職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。
(二)登記於個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況；
(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
(二)調(升)職者，由人事單位辦理異動作業。
(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理
..............................
(一)保證書；
(七)人事表報案。
(七)注意事項：
(三)人事考績案。
(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。
(九)文康活動案。
(五)人事規章案。
(八)福利案。
(六)人事勤務案。
(十)涉外事件案。
(十一)收發文登記簿。
(四)人事訓練案。
(四)值夜人員統計表
(1)專業測驗(由申請單位擬訂試題)；
(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕鬆；
(2)定向測驗；
(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；
(3)要了解自己要告訴對方的問題；
(3)領導能力測驗(適合幹部級)；
(4)智力測驗。
(4)要尊重對方的人格；
(5)將口試結果隨時記錄於“麵談記錄表”。
(一)專業知識，視必要可辦理專案訓練。
(一)人事單位於年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。
(一)人事異動案。
(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：
(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單並經人事
主管調查符合留職停薪申請規定後，
轉呈總經理核準發給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境；
(一)依據公司業務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。
(一)凡合於免職規定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見後，
呈總經理核準，發給離職通知單通知辦理離職手續並核發薪資。
(一)印章戳記清冊。
(一)受秘書處主任指揮及監督，並向其直接報告。
(一)各單位如須增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥後，彙人事科辦理。
(一)填“人員異動記錄簿”。
(一)填入人員異動記錄簿內。
(一)年度考績
(一)登記於人員異動記錄簿內。
(一)缺勤統計表。
(一)試用不合格者，另發給通知單。
(一)領取員工手冊及識別證；
(七)體檢表；
(七)保管圖書清冊。
(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
(三)人事科調查後，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，
呈總經理核準後，根據指示辦理招募預備工作。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
(三)出勤規定及注意事項；
(三)加班(勤)統計表。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。
(三)員工於接受訓練後，視需要提出心得報告，成績優劣列入考核依據。
(三)員工資料卡；
(三)在權限內督導各部門有關人事事宜。
(三)幹部人員發布“幹部到職通報”。
(三)應征信處理：
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請複職時，
如原服務單位無缺額或業務上已無需要時，則不準複職，視同免職。
(三)薪資變更者，由人事單位填製“薪資通知單”辦理調薪。
(三)設計、推行及改進人事管理製度及其作業流程，並確保其有效實施。
(三)領製服及製服卡(總務科主辦)；
(九)學曆證件複印件。
(二)臨時考績
(二)人事單位於訓練期中，應嚴予考核。
(二)人事科接到申請單後，應調查所申請人員是否為編製內所需求，
其職位薪資預算是否在控製內，其需要時機是否恰當等問題。
(二)以誠懇友善態度與其他單位協調、聯係，並就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。
(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。
(二)全勤人員名單。
(二)製考勤卡並解釋使用；
(二)辦事員：
(二)所屬人員薪資單冊。
(二)搜集專業報導或講座教材，印發給每位員工。
(二)服務自願書；
(二)注銷人事單位控製的人員狀況表內登記。
(二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請複職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。
(二)登記於個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況；
(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
(二)調(升)職者，由人事單位辦理異動作業。
(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理
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