對員工違規行為的處理執行記錄(DOC 7頁)
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- 員工管理
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- 違規行為
對員工違規行為的處理執行記錄(DOC 7頁)內容簡介
1.處分管理方針
1）今天，我與[員工姓名]就其出勤情況進行了談話，
並提出口頭警告。自一月一日以來的十七天中，[員工姓名]共缺勤十二天
。[員工姓名]回答道：“你不能讓人在生病時也堅持工作。”她對口頭警告有異議。
我告訴她，如有必要她可以請病假，但如果醫生沒有特別要求希望她能堅持上班。
1）重申[公司名稱]的規章，口頭指出其違規行為。另外，
還會告知其再次違規的後果。若口頭警告後不再發生類似問題，
就不會給予進一步的處分。
2.處分工作執行步驟
2）若再次違規，通過書麵形式指出其違規行為，並再次重申[公司名稱]的相關規定。
另外，告知若再次違規會處以不帶薪停職處分，
員工仍有機會改正其行為。若不再發生類似問題，就不會給予進一步的處分。
3.處分記錄表
3）若口頭和書麵警告都沒有產生效果，員工將被停職，
並被告知若再次違規將予以立即解雇，並不再予以警告。
4.[公司名稱]處分處理計劃書
5.口頭警告樣本
6.書麵警告記錄樣本
[公司名稱]保留采取處分處理步驟的權力，可以根據違規的嚴重程度、頻度和種類予以相應的處分。
[公司名稱]將保留完整的處分執行記錄。該報告將存入員工的個人檔案中。若（ ）年後，
該員工沒有受到進一步的處分，其個人檔案中仍將保留該記錄，但不再作為其個人資料的一部分。
若對報告中的處分沒有任何異議，該報告將用於以後的相關處理。
[公司名稱]已確定一套處分製度。該製度的目的在於使員工有足夠的機會糾正已出現的錯誤，而非懲罰。
[公司名稱]認為某些違規行為應立即受到停職或解雇處理，則該員工不再有機會糾正其錯誤。
以下行為應受到立即處分處理：[嚴重違規行為（如暴力行為）]
A類違規行為包括：
A類違規行為及處罰：
B類違規行為及處罰：
文檔1：處分管理方針：根據嚴重程度，對員工進行懲罰。
文檔2：處分執行步驟：執行對員工的處分可以根據列表中的步驟進行。
文檔3：處分記錄表：根據表中的提示填寫，你就可以得到一份詳盡的處分執行記錄。
文檔4：處分方法模本：可以根據個人需要對其進行編輯整理。
文檔5和文檔6：口頭及書麵警告樣本。
你是否公平，對某一個人或小團組是否存在歧視？完備的記錄將是最有力的證明。
長期保留記錄，你能從中看到員工的進步或退步，這是對你勤奮工作的回報。
列出了就與當事員工進行會談你所應考慮的相關事宜和執行步驟。
列出了所有相關提示，利於口頭或書麵警告記錄的完整性。
對留職察看，停職及解雇進行分別敘述。
操作簡單。可在計算機上編輯完成或手寫。
明確提出員工的行為準則。
根據嚴重程度，對員工的不良行為進行分類--並指出相應的處理措施--輕度的，
對其進行口頭警告；嚴重的，則會被辭退。十四種輕度不良行為將會受到口頭或書麵警告，
十二種嚴重不良行為會被立即停職或辭退。
模式化。當事員工也可得到文件副本；也能存儲在個人文件夾。
益處：無論你在聘用新員工時多麼小心，對於他們的某些行為，
你仍然很難表示讚同。這令人十分尷尬。你又該如何處理呢？
附件中的六個文檔或許能對你有所幫助。
一旦決定給予書麵警告，應確保員工簽署相關文件。
不注意保持工作環境衛生
予以口頭警告的日期
任意破壞公司財物
會談日期
使員工有機會對提出的問題作出回答，對其行為進行解釋或辯解。
做好會前的準備工作，備足相關事件的資料，弄清要提問的問題，查看以往的處理慣例記錄。
關於你相信該員工今後能改正其行為的表述
關於先前會談及就該問題提出的口頭警告的參考內容
利用公司財物進行賭博
占有或出售公司企業管理用品
危及他人安全
向員工再一次保證你很希望再與其共同工作。
向員工陳述公司的處分管理方針，並告知已采取的或即將采取的處分措施。
告知其表現與公司規定的差異。
告知員工你會將會談內容記錄在案。
告訴員工你期望他/她能改變其行為。舉例並提出建議
員工以往的工作表現
員工姓名
員工應在會談的第二天接到會談機要及處分決定的副本。
員工的解釋或其他重要資料
員工簽名--若員工拒絕，應在簽名處明確指出你曾讓員工在此簽名但遭到拒絕。
唆使其他員工替代打卡，或未經許可更換作息卡
在非午餐及休息時間，未獲上級許可，離開工作崗位或在休息室休息
如有必要予以解雇，員工將不會得到調查性停職期間的薪水--解雇自通知日有效。
如未被確認為違規行為，員工會在規定時間內恢複工作，並得到補償。
如被確認為違規行為，沒有必要予以解雇，員工將收到警告通知書，
並不會得到調查性停職期間的薪水；或處以處分性停職。
安排與員工的私人會談。不要在公眾場合宣布對員工的處分。
對員工期望的詳盡表述
對員工的辯解表示理解並保證加以考慮。
工作效率極低或不努力
工作時間酗酒
打擾他人工作
拒絕完成被指派的工作
拒絕執行上司、上級或管理人員的合理工作指派
故意破壞公司財物
整理總結會談紀要。
早退或遲到
時間間隔及員工對先前處分的反應
替代其他員工打卡
..............................
1）今天，我與[員工姓名]就其出勤情況進行了談話，
並提出口頭警告。自一月一日以來的十七天中，[員工姓名]共缺勤十二天
。[員工姓名]回答道：“你不能讓人在生病時也堅持工作。”她對口頭警告有異議。
我告訴她，如有必要她可以請病假，但如果醫生沒有特別要求希望她能堅持上班。
1）重申[公司名稱]的規章，口頭指出其違規行為。另外，
還會告知其再次違規的後果。若口頭警告後不再發生類似問題，
就不會給予進一步的處分。
2.處分工作執行步驟
2）若再次違規，通過書麵形式指出其違規行為，並再次重申[公司名稱]的相關規定。
另外，告知若再次違規會處以不帶薪停職處分，
員工仍有機會改正其行為。若不再發生類似問題，就不會給予進一步的處分。
3.處分記錄表
3）若口頭和書麵警告都沒有產生效果，員工將被停職，
並被告知若再次違規將予以立即解雇，並不再予以警告。
4.[公司名稱]處分處理計劃書
5.口頭警告樣本
6.書麵警告記錄樣本
[公司名稱]保留采取處分處理步驟的權力，可以根據違規的嚴重程度、頻度和種類予以相應的處分。
[公司名稱]將保留完整的處分執行記錄。該報告將存入員工的個人檔案中。若（ ）年後，
該員工沒有受到進一步的處分，其個人檔案中仍將保留該記錄，但不再作為其個人資料的一部分。
若對報告中的處分沒有任何異議，該報告將用於以後的相關處理。
[公司名稱]已確定一套處分製度。該製度的目的在於使員工有足夠的機會糾正已出現的錯誤，而非懲罰。
[公司名稱]認為某些違規行為應立即受到停職或解雇處理，則該員工不再有機會糾正其錯誤。
以下行為應受到立即處分處理：[嚴重違規行為（如暴力行為）]
A類違規行為包括：
A類違規行為及處罰：
B類違規行為及處罰：
文檔1：處分管理方針：根據嚴重程度，對員工進行懲罰。
文檔2：處分執行步驟：執行對員工的處分可以根據列表中的步驟進行。
文檔3：處分記錄表：根據表中的提示填寫，你就可以得到一份詳盡的處分執行記錄。
文檔4：處分方法模本：可以根據個人需要對其進行編輯整理。
文檔5和文檔6：口頭及書麵警告樣本。
你是否公平，對某一個人或小團組是否存在歧視？完備的記錄將是最有力的證明。
長期保留記錄，你能從中看到員工的進步或退步，這是對你勤奮工作的回報。
列出了就與當事員工進行會談你所應考慮的相關事宜和執行步驟。
列出了所有相關提示，利於口頭或書麵警告記錄的完整性。
對留職察看，停職及解雇進行分別敘述。
操作簡單。可在計算機上編輯完成或手寫。
明確提出員工的行為準則。
根據嚴重程度，對員工的不良行為進行分類--並指出相應的處理措施--輕度的，
對其進行口頭警告；嚴重的，則會被辭退。十四種輕度不良行為將會受到口頭或書麵警告，
十二種嚴重不良行為會被立即停職或辭退。
模式化。當事員工也可得到文件副本；也能存儲在個人文件夾。
益處：無論你在聘用新員工時多麼小心，對於他們的某些行為，
你仍然很難表示讚同。這令人十分尷尬。你又該如何處理呢？
附件中的六個文檔或許能對你有所幫助。
一旦決定給予書麵警告，應確保員工簽署相關文件。
不注意保持工作環境衛生
予以口頭警告的日期
任意破壞公司財物
會談日期
使員工有機會對提出的問題作出回答，對其行為進行解釋或辯解。
做好會前的準備工作，備足相關事件的資料，弄清要提問的問題，查看以往的處理慣例記錄。
關於你相信該員工今後能改正其行為的表述
關於先前會談及就該問題提出的口頭警告的參考內容
利用公司財物進行賭博
占有或出售公司企業管理用品
危及他人安全
向員工再一次保證你很希望再與其共同工作。
向員工陳述公司的處分管理方針，並告知已采取的或即將采取的處分措施。
告知其表現與公司規定的差異。
告知員工你會將會談內容記錄在案。
告訴員工你期望他/她能改變其行為。舉例並提出建議
員工以往的工作表現
員工姓名
員工應在會談的第二天接到會談機要及處分決定的副本。
員工的解釋或其他重要資料
員工簽名--若員工拒絕，應在簽名處明確指出你曾讓員工在此簽名但遭到拒絕。
唆使其他員工替代打卡，或未經許可更換作息卡
在非午餐及休息時間，未獲上級許可，離開工作崗位或在休息室休息
如有必要予以解雇，員工將不會得到調查性停職期間的薪水--解雇自通知日有效。
如未被確認為違規行為，員工會在規定時間內恢複工作，並得到補償。
如被確認為違規行為，沒有必要予以解雇，員工將收到警告通知書，
並不會得到調查性停職期間的薪水；或處以處分性停職。
安排與員工的私人會談。不要在公眾場合宣布對員工的處分。
對員工期望的詳盡表述
對員工的辯解表示理解並保證加以考慮。
工作效率極低或不努力
工作時間酗酒
打擾他人工作
拒絕完成被指派的工作
拒絕執行上司、上級或管理人員的合理工作指派
故意破壞公司財物
整理總結會談紀要。
早退或遲到
時間間隔及員工對先前處分的反應
替代其他員工打卡
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