高效會議培訓教材(PPT 42頁)

高效會議與GO-FAST應用
交流人:徐明強
為什麼要開會？
——會議的目的：
發布信息、收集信息
作出決定、達成共識
解決實際問題
以上三項的綜合
高效會議
◎會議案例解析
我們遇到的困難——
精益生產管理工作相關會議運行原則
成功會議的三要素
是什麼在推動著一次成功的會議？
一、優秀的主持人
二、運行流程和方法
三、引導良好的參與
一、優秀主持人的技巧
會前
決定會議是否有必要
準備會議議程
安排會議地點
二、會議運行方法——PDCA
會議運行步驟
1、會議議程表
主持人要弄清楚——
為何要召開本次會議
有何目的
何人參加
何時舉行
何處召開
如何進行
2、召開會議——開場白
讓與會者明白開會的目的及流程；
讓與會者知道為何請他們來開會；
預先提示避免不相關的主題；
取得與會者對會議進行方式的認可；
3、召開會議
組織會議以取得預期結果為目標
按設定議程開會
包括每一個議項、概述各項決定
引導、鼓勵與會人員參與
重要的備忘事項和決定需做記錄
時間是寶貴的——要掌握時間
控製爭議、要有最後決策
4、召開會議——總結
會議結束後主持人傳達與會者已討論過的問題
概述已達成的會議決議：何事、
負責人、何時完成、需要與會者何種支持!
對溝通的內容達成共識並形成書麵文件！
5、會後措施
自上而下逐級向非與會者傳達信息
製訂行動計劃以完成分配給您的任務
確定計劃以跟蹤會議所作決議的工作進度
根據需要製訂下次會議的議程
三、與會人員良好的參與意識
與會者的職責是：
——有備而來、投入討論
——清楚地和積極地提出觀點
——切中主題——不要離題
——鼓勵差異性的意見
——集中於會議主題
——考慮別人的意見
——提供折衷意見
與會人員良好的參與意識
——避免重複和誇誇其談
——認真傾聽他人的觀點！
——協助主持人以取得會議的預期結果！
——支持會議最終達成的意見！
——積極向非與會者傳達信息！
低效會議的表現要素
成功會議的黃金規則
GO-FAST（頭腦風暴法）
精益生產項目當前的問題
GO-FAST簡介
GO-FAST：GO-行動；FAST-快速；
——集思廣益！快速決策！馬上行動！
目的：
——為企業經營過程中的問題解決提供標準流程，
集中員工智慧、整合企業有限資源解決現場可以克服的具體問題。
要點：
集體智慧
和諧研討
現場決策
快速行動
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