工程竣工資料講解(PPT 58頁)

第一部分：檔案案卷編製要求
第二部分：設備檔案編製要求
第三部分：意見建議
一.紙質檔案編製
二.電子檔案編製
三.聲像檔案編製
竣工資料講解
講解內容
紙質檔案的整理是將工程過程中產生的文件按照要求進行收集、
分類、排列，並按照檔案有關要求進行組卷，
確保文件完整、準確、規範、係統的工作過程。
紙質檔案經整理後，每一冊的外觀排列順序為：
外封皮（統一訂製無酸牛皮紙打印）
—內封皮—卷內目錄—文件—卷內備考表。以下一一介紹。
裝訂采用線裝裝訂。
（一）外封皮要求
外封皮的編寫
1.第一行填寫大的項目名稱，本次項目名稱為：
“西氣東輸江都－如東天然氣管道工程”
2.第二行應填寫“單項工程+單位工程”本次單項工程名稱為江都-
如東天然氣管道項目一期工程，由於名稱太長又與第一行重複，
簡潔點就用“項目一期工程”作為單項工程，具體單位工程名稱，嚴格按照“項目劃分”填寫；
注：單位工程如是線路工程，應反映出標段起止樁號。
3.第三行填寫“文件文種”，按照《竣工資料管理辦法》填寫；
4.第四行填寫“必要文字說明”是在同一案卷為多冊時，
為從封麵區分冊內內容而做的必要文字說明，如：“施工記錄”卷中，
每一冊封麵就要寫明本冊具體包含的施工記錄名稱；
5.“立卷單位”填寫編製單位全稱，與內封皮蓋章的名稱完全一致；
6.“起止日期”填寫本冊包含文件的最早日期及最晚日期，
與本冊卷內目錄反映的最早最晚日期一致，日期表示方法：
“2014年1月2日—2014年9月1日”
7.“保管期限”按照“規定”填寫，本次竣工資料的保管期限為“永久”
8.“密級”可不填寫。
注：外封皮要求填寫規範，文字居中，以美觀大方為準。
（一）內封皮要求
內封皮樣式
內封皮的編寫
1.“工程名稱”填寫單位工程名稱即可；
2.“編製人”、“審核人”、“技術負責人”、
“單位負責人”都是對施工單位而言，由相關人員手簽，不允許代簽；
3.第一卷共五卷
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