人事檔案管理培訓教材(PPT 56頁)

一、人事檔案的概念與價值
二、人事檔案材料收集歸檔工作
三、人事檔案整理工作
四、人事檔案利用工作
五、人事檔案轉遞工作
培訓內容
（二）對收集歸檔工作的具體要求
（1）完整。
一是要將記載幹部本人德、能、勤、績、
廉的各方麵材料收集齊全，使幹部檔案能夠反映幹部本人的基本麵貌。
二是收集到的每份檔案材料要齊全。係列材料要係統成套，
特別是結論性的材料、主要證據或過程性關鍵材料，
都必須全部收集、有頭有尾；單份材料不缺頁、無損壞。
三是收集歸檔的材料數量要適當。凡是正、副本均要求收集的材料，
需收集2份，不建副本的隻需收集1份，既不要多也不要少。
（2）真實。
“真實”是指檔案材料由法定作者形成，材料文字清楚、
所指對象明確，材料內容符合幹部的客觀實際。檔案材料沒有塗改造假，
沒有模棱兩可的語言，沒有與實際情況不符合的信息。
歸檔材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、
入黨時間、民族、籍貫等自然情況應當與檔案記載一致。
（3）及時。
要隨時注意收集需要歸檔的材料，做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。
修訂後的《人事檔案材料收集歸檔規定》要求：“
在材料形成之日起一個月內按要求送交人事檔案管理部門歸檔”，
以加強管理，提高人事檔案材料收集歸檔工作效率。
（4）規範。
“規範”是指要保證檔案材料收集歸檔工作質量：
a.歸檔材料必須是屬於同一立卷對象，避免張冠李戴。
b.歸檔材料必須是《收集歸檔規定》確定的歸檔範圍內的材料。
c.歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。
d.歸檔材料的手續要完備。
e.人事檔案材料的載體和記錄材料應當符合檔案保護要求。
f.歸檔材料一般不得使用複製件。三種情況例外：
一是各類證書、證件;
二是全國統考科目成績單;
三是補充收集的曆史久遠的材料。
..............................