教務專員崗位職責與技能培訓課程(PPT 37頁)

教務專員工作簡介
教務專員主要工作職責
如何有效排課？
學員調課製度與流程
學員調課
學員加課製度與流程
學員加課
學員請假
學科教師排班
陪讀安排
學科教師薪資計算
液晶課表製作
液晶課表模板
授課陪讀時段巡查
課時単每日核對
調休時間統計
常用工具
教務專員工作手冊
合理安排工作時間，提高工作效率
★什麼是教務？
教務即教務管理，屬於行政管理層，直屬上級是教學副校長。
1、工作性質：
教務部行政文員，負責教務部日常行政工作的安排及執行。
2、工作要求：
教務管理是一項需要有高度責任心的工作，
關鍵要有認真負責、踏實肯幹、細致周密的態度。
1、教育顧問在簽單當日發出排課申請
2、教務專員根據學科組長建議進行排課。
3、教務專員把排課情況通知TR、CR及CC
4、CC通知學員第1次來中心上課的具體時間。
1、當幾位學科組長回複排課申請為同一時間段時，
教務專員要與各組組長分別溝通，根據教討會反饋的情況，
安排出合理的時間段。
2、寒暑假密集上課期間，有可能學生的上課時間段不固定，
這時讓CC先通知學生按學生所要求的時間上完第一次課，
課後由CR找學生溝通時間段的問題。
3、如果遇見學科組長休假，學生又著急上課的情況，
可由CC給組長打電話告知學生情況，讓組長安排任課老師；
如果組長無法及時回複排課申請，隻要在電話中敲定任課老師，
教務專員可以和簽單的CC商量，按學生要求把課排進UPC係統中。

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