公文寫作知識培訓課件(PPT 49頁)

前言
公文分類
上行文：請示、報告、意見等。
平行文：主要是函。
下行文：命令（令）、決定、公告、通告、通報、
批複、意見、會議紀要等。下行文占公文種類的80%。
公文基本格式
按照行政公文的格式，公文包括眉首、主體、版記三部分：
一、表達方式
表達方式指的是文章使用語言表達思想的不同方式，
具體可以劃分為敘述、描寫、說明和議論。
其中，敘述是最基本、最常見的方法。
a、敘述
要求：1、人稱明確：敘述的人稱就是指作者
在敘述中的立足點和角度。（第一人稱、第三人稱）
2、頭緒清楚。
3、交代明白（時間、地點、人物、事件、原因、結果）
4、詳略得當：切忌平鋪直敘、記流水帳，要突出重點。
b、說明
要求：
1、分清角度，講究條理
2、置身局外，態度客觀
3、抓住特征，解說明白
4、言簡意明，通俗易懂
二、常用公文的寫作技巧
一、通知二、請示
三、報告四、函
五、通訊稿六、會議紀要
七、公告八、電子公文
九、總結
1、通知
通知的作用：
批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，
傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項、任免人員，用通知。
包括轉發性、指示性、知照性通知三類
通知的寫作要領：
著重點是一個“知”字：要簡短明了、通俗易懂。
2、請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
請示的特點：
針對性，呈批性，單一性，時效性
根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示；二、 請求批準性請示； 三、 請求批轉性請示；
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
二、 正文，一般由開頭、主體、結語構成。 結語的習慣用語有“當否，請批示”、
“妥否、請批複”、“以上請示，請予審批”、“以上請示，
呈請核準”或“以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行”。
三、 尾部，主要為落款與成文時間兩部分。
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