行政事業部事務工作流程講義(doc 9頁)

一、 辦公用品領用
二、 印簽管理
三、 複印
四、 傳真收發
五、 信件收發
六、 名片管理
七、 公司設備申請流程
八、 午餐飯票
九、 訂餐、訂票、訂房申請流程
十、 禮 品
十一、 宣傳品
十二、 會議管理
十三、 車輛管理
十四、設備維修流程
十五、電子屏使用規範

一、 辦公用品領用

1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。
2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請後統一采購，特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。
3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品，並在下一期預算中扣除超出部分。
4、員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單並簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發放2次，其餘時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。

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