某公司部門職責及人員分配(DOC 33頁)

負責公司各項決定、決議以及領導指示的上傳下達工作，
協調公司各部門有關管理事項。協助協調公司與上級部門的關係；
協助協調公司與行業有關的管理機構、協會、商會等組織的關係；
負責與其他外部單位的聯係及接待來訪等事宜；
組織申報有關材料，以及公司對外資料的文字把關；
負責有關證書的年檢、複檢及有關證照的辦理。
安排公司辦公會議及其他各種會議，記錄，整理會議紀要並及時下發相關部門；
對公司辦公會議決議執行情況進行監督、檢查。
根據各部門需求，製定辦公用品與勞保用品采購計劃，
逐級審批後實施采購，並按規定發放和造冊登記；
維護與管理公司電話、傳真機、複印機、空調等辦公設施，
負責公司電腦硬件的維修、軟件的維護及OA係統的正常運行。
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