檔案管理實際操作知識培訓教材(PPT 60頁)

檔案管理實際操作知識
主要內容
企業檔案管理工作定義：
檔案管理製度的主要內容
總則部分
各類檔案管理具體規定
一級類目：0——黨群工作類
一級類目：1——行政管理類
一級類目：2——經營管理類
一級類目：3——生產技術管理類
一級類目：4——產品類
一級類目：5——科學技術研究類
一級類目：6——基本建設類
一級類目：7——設備儀器類
一級類目：8——會計檔案類
一級類目：9——幹部職工檔案類
一級類目：6－基本建設類二級類目：
1——生產及輔助設施
檔案工作的定義：
歸檔工作的內容：
工具清單
歸檔文件材料範圍及保管期限表
檔案的收集
檔案的鑒定
檔案號的構成
檔案號的標示方法
案卷
案卷順序號
例：企業2005年成立至今，
共形成經營管理類案卷10卷
檔案立卷
檔案組卷原則
檔案盒案卷封麵、側封
案卷題名的結構
卷內檔案的裝訂要求
卷內檔案排列原則
件號章
頁碼的編排要求
檔案案卷文件目錄類別：
卷內目錄
卷內備考表
案卷檢索目錄封麵
檔案庫房“八防”
檔案入櫃排列要求
歸檔文件整理規則
關於“件”的規定
歸檔文件整理原則
文件裝訂要求
歸檔文件分類原則
例：控股集團2007年收集文件550件
文件歸檔章
歸檔文件目錄
歸檔文件目錄封麵式樣
文件歸檔盒封麵及側封式樣
備考表式樣
檔案借閱的兩點要求
檔案借閱登記簿
檔案統計
檔案編研
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