檔案管理實際操作知識培訓教材(PPT 60頁)
檔案管理實際操作知識培訓教材(PPT 60頁)內容簡介
檔案管理實際操作知識
主要內容
企業檔案管理工作定義:
檔案管理製度的主要內容
總則部分
各類檔案管理具體規定
一級類目:0——黨群工作類
一級類目:1——行政管理類
一級類目:2——經營管理類
一級類目:3——生產技術管理類
一級類目:4——產品類
一級類目:5——科學技術研究類
一級類目:6——基本建設類
一級類目:7——設備儀器類
一級類目:8——會計檔案類
一級類目:9——幹部職工檔案類
一級類目:6-基本建設類二級類目:
1——生產及輔助設施
檔案工作的定義:
歸檔工作的內容:
工具清單
歸檔文件材料範圍及保管期限表
檔案的收集
檔案的鑒定
檔案號的構成
檔案號的標示方法
案卷
案卷順序號
例:企業2005年成立至今,
共形成經營管理類案卷10卷
檔案立卷
檔案組卷原則
檔案盒案卷封麵、側封
案卷題名的結構
卷內檔案的裝訂要求
卷內檔案排列原則
件號章
頁碼的編排要求
檔案案卷文件目錄類別:
卷內目錄
卷內備考表
案卷檢索目錄封麵
檔案庫房“八防”
檔案入櫃排列要求
歸檔文件整理規則
關於“件”的規定
歸檔文件整理原則
文件裝訂要求
歸檔文件分類原則
例:控股集團2007年收集文件550件
文件歸檔章
歸檔文件目錄
歸檔文件目錄封麵式樣
文件歸檔盒封麵及側封式樣
備考表式樣
檔案借閱的兩點要求
檔案借閱登記簿
檔案統計
檔案編研
..............................
主要內容
企業檔案管理工作定義:
檔案管理製度的主要內容
總則部分
各類檔案管理具體規定
一級類目:0——黨群工作類
一級類目:1——行政管理類
一級類目:2——經營管理類
一級類目:3——生產技術管理類
一級類目:4——產品類
一級類目:5——科學技術研究類
一級類目:6——基本建設類
一級類目:7——設備儀器類
一級類目:8——會計檔案類
一級類目:9——幹部職工檔案類
一級類目:6-基本建設類二級類目:
1——生產及輔助設施
檔案工作的定義:
歸檔工作的內容:
工具清單
歸檔文件材料範圍及保管期限表
檔案的收集
檔案的鑒定
檔案號的構成
檔案號的標示方法
案卷
案卷順序號
例:企業2005年成立至今,
共形成經營管理類案卷10卷
檔案立卷
檔案組卷原則
檔案盒案卷封麵、側封
案卷題名的結構
卷內檔案的裝訂要求
卷內檔案排列原則
件號章
頁碼的編排要求
檔案案卷文件目錄類別:
卷內目錄
卷內備考表
案卷檢索目錄封麵
檔案庫房“八防”
檔案入櫃排列要求
歸檔文件整理規則
關於“件”的規定
歸檔文件整理原則
文件裝訂要求
歸檔文件分類原則
例:控股集團2007年收集文件550件
文件歸檔章
歸檔文件目錄
歸檔文件目錄封麵式樣
文件歸檔盒封麵及側封式樣
備考表式樣
檔案借閱的兩點要求
檔案借閱登記簿
檔案統計
檔案編研
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