公文基礎寫作規範技巧教材(PPT 68頁)

公文寫作基礎知識
公文寫作規範
公文寫作技巧
常見的寫作錯誤
公文是公務文書的簡稱。
公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、
經過一定的處理程序形成和使用的書麵材料，又稱公務文件。
無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、
處理公務、協調各種關係、決定事務，使工作正確地、高效地進行。
1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和製定程序必須，
符合法律和有關規章的規定，否則無效。
2、形式和格式上的規範性。
3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。
4、對機關工作的依賴性：機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具
（一）決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。
（二）決定。適用於對重要事項作出決策和部署、
獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。
（三）命令（令）。適用於公布行政法規和規章、
宣布施行重大強製性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
（四）公報。適用於公布重要決定或者重大事項。
（五）公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
（六）通告。適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項。

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