某公司工程檔案管理辦法(DOC 23頁)

1）《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》國檔聯發[1988]4號
1）組織所有施工單位的項目負責人及項目資料員召開檔案預驗收會議，
明確編製工程竣工文件及竣工圖紙的套數及編製形式、編製的質量、檔案的裝具等事宜。
石家莊區域公司規定竣工文件及竣工圖紙各編製3套。
1）規劃設計部負責組織協調設計單位編製工程竣工檔案，根據《建設工程文件的歸檔範圍及保管期限表》
（詳見下文附錄B）移交設計單位應歸檔文件，同時負責本部門業務範圍內與工程相關的文件歸檔工作。
1）負責按統一標準對工程檔案的收集、整理、組卷等檔案業務工作進行指導和監督。
1）項目在簽訂設計、施工、監理等合同（協議）時，應根據建設項目歸檔文件範圍，
明確乙方單位應提交甲方單位工程檔案（包括電子文件）的內容、版本、套數、費用、
時間、質量要求及違約責任，以及對提交文件的整理、歸檔的責任。
1）項目部要組織人員或是委托監理公司對竣工檔案內容進行檢查，檢查的主要內容：
設計變更是否與竣工圖相符，檢查各專業施工記錄文件是否缺項，
如發現不合格項及時退回施工單位重新修改。
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