公文寫作方法和技巧培訓教材(PPT 27頁)

1.公文一般采用A4紙，有些附件太大，比如圖表，也用A3或者更大尺寸紙。
1.決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。既然是重大決策事項，
這個在領導機關才使用，使用範圍就比較小，基層機關很少使用。
1.發文單位名稱。發文單位名稱可以是全稱或者規範化簡稱加“文件
”二字。發文單位名稱一般使用紅色小標宋體字，大小根據文字長短設定。
位置距上邊沿35mm，下空2行（距發文字號）約20mm。
1.大標題，由單位+事項+文種組成，用小標宋二號，
位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫主送單位。
1.小標題是大標題的分支，內容不能與大標題重複，
也就是說大標題與小標題是總分關係，如果內容相同，整體上就會邏輯混亂。
1.語序不當，比如有個通知，開頭這樣寫“根據中央的部署，
為了確保市場供應和群眾生活的需要，現就做好本市糧食工作作如下通知
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