會議基本流程培訓教材(PPT 24頁)

會議管理——指導要點
會議基本流程
會議管理工作環節
會前工作
會中管理
會後工作
會議通知與會場的選擇布置
會議通知安排及發送
通知的內容與製訂流程
（會議通知必須提前三到四天發布,便於會議準備）
發送形式(可采取口頭電話、郵件、OA等方式）；
注意事項：規範、嚴謹
正式、及時
主席台座次安排（重大正式會議）
依職務高低和會議主題安排定
會議主持人的位次
主席台座次的審核
座次牌的規範擺放
會議應急方案的編寫
人員問題
場地問題
設備問題（音效、燈光、空調等調試）
資料問題
現場狀況
會議組織可行性
目的：確保會議組織的質量和效果
第二節會中工作
會前的最後檢查（工作認真負責、細心、
耐心）
組織簽到和登記（落實人員）
做好聯絡協調（資源整合協作）
會議與保密（業務素質與原則性）
會議後勤保障（團結協作，積極主動）
會議注意事項
會場期間：服務人員每20分鍾續茶水；
指導人員提前做好水果物品擺放；
會議期間主持人注意會議時間的控製，合理安排休息和用餐時間；
會議期間手機保持靜音和震動；
會議期間不得隨意走動
會議信息的收集（會前、會中、會後
會議信息加工
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