會議記錄與會議紀要培訓教材(PPT 28頁)

合格的會議記錄人員
一些會議記錄方法
提高會議的有效性
什麼是會議
會議記錄
記錄的特點與技巧
會議紀要
紀要的特點
記錄與紀要的區別
人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。
利益主體主要有組織者、主持人、報告者和與會者。
會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。
詳記與略記。
記錄人員在開會前要提前到達會場，並落實好用來作會議記錄的位置。
安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備，以便於準確清晰地聆聽他們的講話內容。
準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。
忠實記錄會議上的發言和有關動態。
記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
記錄發言可分摘要與全文兩種。
多數會議隻要記錄發言要點。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
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