如何開圈會(ppt 62頁)

圈會輪值主席之形式為圈員提供了鍛練組織協調能力的機會,主席一定要珍惜機會,努力開好圈會.與會人員應充分尊重之.
.要開好圈會,圈長和輪值主席在會前至少要提前4小時,花點時間作些會議組織準備工作,以求“先人一步,有備而來”.
準備事項包括:
本次圈會主題之具體做法是否清楚,如果不清楚,一定要查閱相關資料或進行谘詢;
會議中可能會碰到什幺問題,怎麼應對,如何引導;
上次圈會布置給圈員的準備事項是否已落實,如果不落實或未準備好,不如將會期延期,
以達到預定的效果(圈員沒有特殊原因未作好準備致使會議延期,在圈會上作出批評,避
.免再有類似的錯誤發生)圈會應輕鬆活潑,但不易太鬆散.會議主席和圈長應適時調控,及時回到主題.
圈會主席是會議的主要組織和掌控者,圈長或輔導員隻在必要時協助主席開展工作,以保證
圈會的方向正確和有效.
圈會開始時,由輪值主席先對上次圈會的決定作檢查,再提出本次圈會的主題和任務;圈會
結束時,由圈長對本次圈會作總結、點評,明確下次的時間、地點、圈會主題以及下次圈會
前各圈員要做好的準備工作等.

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