績效考核E化的目的(doc 19頁)

績效考核e化的目的在於擺脫傳統人力資源係統隻是進行資料處理的工作，除了以簡化傳統紙張作業和縮減作業流程來提升效率外，特別在績效麵談作業、例外管理作業和圖表列印作業上設計了電腦輔助分析的功能，使用者在透過方便的螢幕點選後，係統會根據之前所記錄的績效管理成績資料庫，來進行使用者要求的回復，提供與主管決策相關的參考資料，例如︰員工歷年考績的趨勢圖可協助主管間接了解員工接受各項訓練後的成效，並可以將考績遲遲無法突破的員工調職重新在新單位發展；員工績效麵談的資料，可以協助主管處理提交訓練部門員工名單，當員工的工作阻礙與訓練課程都有相對應的話，主管可以透過電腦係統的記錄讓係統自動對應出該名員工需要接受的課程，並自動匯送訓練模組進行記錄和安排課程，可以減少主管原本需要處理資料的時間。當許多較低層次的決策製定以及資料文件處理都可以簡化並交由電腦係統處理時，主管有更多的時間去進行提升業務績效和思考營運創新辦法，對於公司的長遠發展相當有助益。
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