會議的基本知識講義(ppt 99頁)

會議的基本知識講義目錄：
一、會議的概念
二、會議的構成要素
三、會議的主要種類
四、公司常見會議的種類與作用
五、會議籌備
六、擬訂會議議程和日程
七、會議議程表的設計
八、注意事項
九、發送會議通知
十、學習目標
十一、發送形式
十二、發送內容
十三、會議通知和委托書的樣式
十四、便函式
十五、卡片式
十六、會議委托書
十七、會議回執
十八、發送會議通知的注意事項
十九、正確選擇會址
二十、綜合考慮各種因素選擇恰當的會議地點
二十一、製發會議的姓名卡片和會議證件
二十二、製發會議姓名卡片和證件的方法
二十三、不同類型的姓名卡片樣式
二十四、證件的類型、作用
二十五、注意事項
二十六、發放會議文件資料
二十七、會議文件資料發放工作的基本方法
二十八、準備會議所需用品和設備
二十九、會議用品和設備的類型
三十、注意事項
三十一、預訂內部會議室
三十二、會議室預訂的基本方法
三十三、熱情迎接與會者
三十四、做好會議的接站和報到工作的主要內容和程序
三十五、接站報到工作的主要步驟
三十六、會議中的服務
三十七、做好會議的簽到和座位引導工作
三十八、如何做好簽到和座位引導工作
三十九、會議簽到的目的是為了及時準確地統計到會人數，以及缺席情況。
四十、注意事項
四十一、承擔會議記錄
四十二、會議記錄的方法
四十三、為會議記錄做好準備工作
四十四、注意事項
四十五、確保會議期間的信息溝通
四十六、會議期間信息溝通的方法
四十七、信息加工的形式
四十八、信息傳遞的方式
四十九、注意事項
五十、做好會議的值班、保衛工作
五十一、做好會議值班、保衛工作的具體做法
五十二、會議的善後工作
五十三、合理安排與會人員的返程
五十四、安排與會人員的返程工作的主要內容
五十五、會議文件資料清退
五十六、會議文件清退的方法
五十七、注意事項
五十八、整理會議室
五十九、會議文件資料的立卷歸檔
六十、會議文件資料立卷歸檔的步驟
六十一、注意事項
六十二、會議經費結算工作
六十三、會議收款與付款的方法

會議的基本知識講義內容摘要：
會議的構成要素：
1.會議的要素即會議的組成因素。
2.分為基本要素和其它要素兩大類。
3.基本要素即所有會議必有的要素（目的、時間、會址、主持者、組織者、與會者、議題、議程）。
4.其他要素即可供選擇的、並非為所有會議所共有的要素（名稱、服務機構、秘書機構、經費、文件材料、專用設備工具、各種消耗性材料）。

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