商務信函、文稿、報告的寫作基本知識(ppt 22頁)

商務信函、文稿、報告的寫作基本知識目錄：
一、寫作要則
二、寫作過程
三、商務信函
四、其它文稿的寫作

商務信函、文稿、報告的寫作基本知識內容簡介：
1．Gather information 收集資料
files, articles, books, financial statements, interviewing by
telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases,
brainstorming, free writing, etc.
2．Organize your thoughts 組織觀點
(1) Batching 分組
(2) Concluding 篩選
(3) Headlining 歸納標題
(4) Strategic ordering有策略地編排
3．Focus the message 提煉材料
·Imagine the reader skimming 設想讀者隻是瀏覽
·“Nutshell” your ideas 概括你的觀點
·“Teach” your ideas 灌輸你的觀點
·Use the “elevator” technique 使用“電梯間談話”技巧
·Use the “price per word” technique 使用“惜字如金”技巧

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