某公司人力部員工信息管理製度(doc 6頁)

某公司人力部員工信息管理製度內容簡介：
1 範圍
公司內部員工自被聘用之日起到離開公司止的各項信息（包括崗位描述與人員編製信息、員工招聘信息、專業技術職稱聘任信息、員工績效管理信息、考勤管理信息、工資調整信息、合同管理信息、培訓管理信息、出國管理信息、人員待崗、辭職、解聘信息、社會保險信息及其他有關信息）的建立、分類、更新、維護、處理、調用、統計分析等方麵的管理
2 控製目標
2.1 確保員工信息的準確、及時、完整與安全
2.2 為曆史地、全麵地考察了解和正確選拔使用管理人才提供重要依據
2.3 確保對信息調用的有效控製和提高處理的效率
3 主要控製點
3.1 對於保密信息，18新利真人网 部經理審批是否同意借閱員工信息
3.2 對於重要的保密信息，總經理審批保密信息的調用申請
4 特定政策
4.1 每月5日前統計打印人員結構表及上月變動彙總表，並上報18新利真人网 部經理、公司總經理和董事長
4.2 每季度向部門經理、分管副總經理、總經理及董事長提供18新利真人网 信息分析報告
4.3 使員工信息管理形成製度
- 形成員工信息材料的部門，在形成正式材料後的一個月內，負責按要求把應錄入信息庫的材料送交18新利真人网 部
- 18新利真人网 部綜合管理員要經常了解和掌握形成信息材料源的信息，溝通渠道，建立聯係製度並提供規範的信息統計報表文件，不定期或定期地向形成信息的部門收集應收集錄入的材料
- 18新利真人网 部人事信息檔案管理員對送交的需錄入信息庫的材料，核對信息，剔除無用信息和重複信息，並對不符合錄入信息庫要求的材料，要及時通知形成信息材料的部門，補送材料。形成信息材料的部門，要按規定認真、及時辦理
- 18新利真人网 部人事信息檔案管理員，對各崗位管理員錄入信息庫的員工基本信息、崗位變動信息、績效考核信息、獎懲和晉升信息、薪資及其變動信息、福利費用信息、18新利真人网 成本信息、招聘信息、培訓信息、考勤和合同信息、辭職和離退休變動信息進行相應的處理，並定期出台18新利真人网 統計報表和分析報告
- 18新利真人网 部人事信息檔案管理員在收到外部信息材料後，一星期內須將材料錄入信息庫
4.4 員工信息的鑒別及錄入製度
- 對收集的信息源，必須經過認真的鑒別，屬於錄入員工信息庫的材料應真實、完整、對象明確，方能錄入信息庫
- 不屬於錄入信息庫範圍的材料不得擅自錄入，應經過鑒別，分類予以處理

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