行政事務管理規定條例(doc5個)
行政事務管理規定條例(doc5個)內容簡介
行政事務管理規定條例目錄:
一、會議工作細節
二、辦公室物資管理條例
三、辦公行為規範
四、行政事務管理規定
五、行政檢查表
行政事務管理規定條例內容摘要:
行政事務管理規定
一、總、則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、製度化,提高辦事效率,特製定本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理,印鑒管理,公文打印管理,辦公用品管理,庫房管理、郵發管理等。
二、檔案管理
第三條 歸檔範圍:
公司的規化、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索取:
(一)總經理、副總經理、部門主任、主管經理、借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
(二)公司其他人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,並辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和複製,一般內部檔案由公司辦公室主任批準方可摘錄和複製。
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