行政文秘人員辦公室事務管理訓練(ppt 184頁)
行政文秘人員辦公室事務管理訓練(ppt 184頁)內容簡介
行政文秘人員辦公室事務管理訓練目錄:
一、辦公室環境的布置
二、郵件的收發與傳閱
三、妥善安排約會
行政文秘人員辦公室事務管理訓練內容摘要:
辦公室布置的原則:
1、辦公室要布置得整齊潔淨,采光良好。
2、走道上不要放置有礙行走的物品。
3、辦公桌椅櫃架的排列應采用直線對稱式。
4、使用同一規格的檔案櫃,高度一致,增進美觀。
5、將電腦、傳真機、複印機等大件辦公設備,安置在一個區域內,便於電源接線、管理和保養。
6、辦公室的百葉窗應調整保持一個角度。室內照明燈光應統一。空調溫度應保持在20-25度之間,濕度應保持在50%。
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