崗位職務說明書編寫指導(doc 8頁)
崗位職務說明書編寫指導目錄:
一、職務說明書編寫要求
二、職務說明書編寫指導
三、企業管理部經理職務說明書
崗位職務說明書編寫指導內容摘要:
一、職務說明書編寫要求
1、職務說明書編寫由18新利真人网
部門負責計劃和組織。
2、在各部門工作人員的組織安排下,崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫,由該崗位的直接上級指導並核實。
3、針對具體崗位,對事不對人。
4、表述準確、簡潔,具有概括性,不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。
5、請填寫具體、詳細,並完整填寫表格每項內容。編寫好的職務說明書由部門審核,部門審核人為該部門負責人。
6、18新利真人网
部門對崗位職務說明書全麵審核,包括規範用語,檢查內容的真實性,把握和平衡各項內容的尺度等。
7、職務說明書的編寫、審核均要遵循實事求是的原則,全過程必須認真、嚴謹。
二、職務說明書編寫指導
為了準確把握和清楚理解崗位職務說明書的有關內容,對有關內容解釋如下:
(一)基本資料
1、崗位名稱:指公司內部的工作崗位頭銜,它應該能反映此崗位的主要功能。如會計、銷售經理。
2、所轄人員:指可以支配和管理的人數,是直接管理和間接管理的全部員工數之和。
(二)本職
使用一兩句簡要概括的話,準確說明該職位的工作內容,並明確該職位及其該職位直接領導下的職位共同努力要求達到的總工作目標,用“完成…”“實現…”“達到…”等詞描述。要求具有高度概括性,且緊緊圍繞企業目標、本部門的職能和直接上級的工作目標。
(三)職責與工作任務
職責是該職位為了完成工作目標而必須履行完成的責任,每個崗位都有若幹項職責,最多不超過十項,一般為6到8項。編寫要求如下:
1、職責要圍繞工作目標,從工作大類逐類來寫,不能將一項小的工作任務算成一項職責。
2、每項職責先用幾個關鍵字來概括說明該項工作內容,然後再具體描述怎麼幹,所要達成的結果。
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