文秘概述與工作知識(ppt 43頁)

文秘概述與工作知識目錄：
一、了解文秘的概念
二、掌握文秘工作的類型
三、掌握文秘工作的原則
四、掌握電腦自動的特點與功能
五、熟悉電腦的硬件平台
六、熟悉電腦的外部平台
七、熟悉電腦的軟件平台

文秘概述與工作知識內容簡介：
行政文員
行政文員工作涉及麵較廣，事務較煩瑣，對完成工作的質量、效率也有一定的要求。行政文員應該具備的基本素質和技能要求如下：
能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆、智能ABC等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
按照公司硬性管理規定，保管使用公章，並對其負責。
做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
每月環保報表的郵寄及社保的打表。
管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
社會保險的投保、申領。
統計每月考勤並交財務做賬、留底。
管理辦公室各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
?接受其他臨時工作。

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