行政秘書的技能培訓教程(ppt 92頁)

行政秘書的技能培訓教程目錄：
1、秘書的類別
2、秘書的職業特征
3、秘書工作的性質與特點
4、秘書的作用

行政秘書的技能培訓教程內容摘要：
1、秘書的類別
秘書人員由其所服務的單位性質不同而有大體的分類。如服務於政府機關的統稱為“機關秘書”，眼務於工礦企業的統稱為“企業秘書”，服務於私人的則統稱為“私人秘書”，此外，還有“商業秘書”、“涉外秘書”等等。
同在政府機關和某種企事業單位的秘書，則又因其工作的內容或專業不同而有更細的劃分。如在政府機關中主要從事日常行政工作的被稱為“行政秘書”，主要管理機密文件的被稱為“機要秘書”，主要從事撰文擬稿的被稱為“文字秘書”，高等院校的院、係則有“教學秘書”＼“科研秘書”和“行政秘書”之分。
A、行政秘書……
他們在機關或企事業單位內處理函件，收集資料，管理檔案，接待來訪，辦理會務，編製工作程序表；管理辦公室設備、器材、用品和小額現金，購置辦公物品；辦理上司交辦事項，安排上司的會晤＼差旅事宜等等。
B、公司秘書……
又稱“董事會秘書”、“執行秘書”。他們執行董事會決議或董事會指示，監督並管理公司財務＼人事＼對外聯絡事務；與公司總經理及各部門經理保持公務聯係，做好協調工作；組織董事會，向董事會彙報公司財務、人事等情況，答複董事質詢等。

..............................