名稱：政府公文實例-行政及人事(pdf 223頁)

第一章、 格式樣本
第二章、 行政公文
第三章、 人事公文
第四章、 政府公文常見辭彙和用語

第一章、 格式樣本
註 視乎需要， 在信箋上方中央位置註明機密等級， 例如“ 機
密” 、“ 限閱文件” 等。
註 書寫公函應採用部門信箋。
註 註明發文機關檔號和來函檔號， 方便發信人及收信人歸檔、
翻查和跟進。
註 視乎需要， 在信箋右上方註明優先次序和送遞方式， 例如
“ 急件” 、“ 特急件” 、“ 專遞急件” 、“ 傳真急件” 等。
註 根據實際需要， 寫上收信人的地址、所屬部門／ 單位、職銜
和姓名。
註 收信人的稱謂寫在正文之前。詳情可參閱《政府公文寫作手
冊 公函》第2 至3 頁。
註 宜在首段上方中央位置加上標題， 扼要說明公函的主題。標
題可用粗體字排印或加底線。
註 正文每段第一行縮入兩格。
註 橫式公函內文標註段數與否， 可自由選擇。如標註段數， 宜
使用阿拉伯數字， 並由第二段開始標示。
註 下款先具列發文人職銜和姓名， 方才簽署或蓋章。如由下屬
代行， 下款先具列發文人的職銜， 另行寫代行人姓名， 並由
代行人簽署或蓋章。簽署和蓋章方式詳見《政府公文寫作手
冊 總論》第9 至10 頁。
註 如有附件， 應註明“ 連附件” ， 或用“ 附件： ” 首， 把附
件逐一列出。
註 如有副本發出， 應註明“ 副本送” 或“ 副本分送” 。列出副
本受文人後， 可加註其他資料， 例如“ 不連附件” 、“ 經辦
人” 等。
註 日期自成一行， 寫在信末的左下方。