公文寫作基本知識介紹(ppt 60頁)

公司對公文精簡的要求
少用文。可以郵件、電話、報表傳遞、公告、信息反饋單等方式解決的事務盡量不使用公文。
多以部門的名義行文。多使用部門傳真電報、部門會議通知等；盡量縮短流程、精簡主送、抄送部門，以免增加其他部門在文件處理方麵的負擔。
文字精。公文的內容應盡量精簡，長話短說，以解決問題為目的。
大附件少用。超過5M的附件稱為“大附件”，對於此類附件，建議放在OA係統的“公共信息”-“共享材料”模塊中，然後建立鏈接到公文中。

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