聯想電腦公司會務(DOC 31頁)

目 錄
一、手冊說明 4
二、會議製度及規範 4
三、流程圖 7
? 在公司內召開的會議 8
? 在公司外召開的會議 9
四、程序 10
? 會前工作（按順序） 10
? 議題及參會人員範圍的確定 10
? 會議場所的選定： 10
? 會議通知的起草 11
? 申報會議預算 11
? 人員確認 12
? 設備準備 12
? 預定 12
? 車輛安排 13
? 會務通知起草 13
? 議程PPT製作 13
? 食品的采買 14
? 指導服務員工作 14
? 會議場地布置與熟悉 14
? 會中工作（按順序） 15
? 會議室保障 15
? 彙報人員的保障 15
? 用餐的保障 15
? 娛樂的保障 15
? 住宿的保障 16
? 會後工作（按順序） 16
? 離會車輛安排 16
? 退房 16
? 設備整理 16
? 結帳 16
? 設備歸還 16
? 費用報銷 17
? 會務總結 17
五、注意事項 17
附件： 18
? 會議通知草稿 19
? 會務通知草稿 22
? 會議預算草稿 27
? 會務分工明細表 28
? 主要會議場所明細表 29

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