寫作基本知識(PPT 22頁)

內容結構：
◆ 寫作要則
◆ 寫作過程
◆ 商務信函
◆ 其它文稿的寫作
☆ 寫作是一種重要的溝通方式 ☆ 寫作是一種特殊的溝通方式 ☆ 寫作是一個不斷發展的概念
一、寫作要則 4C： 正確(Correct) 清晰(Clear) 完整(Complete) 簡潔(Concise)
二、寫作過程 1．Gather information 收集資料 files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc. 2．Organize your thoughts 組織觀點 (1) Batching 分組 (2) Concluding 篩選 (3) Headlining 歸納標題 (4) Strategic ordering有策略地編排 3．Focus the message 提煉材料 ·Imagine the reader skimming 設想讀者隻是瀏覽 · “Nutshell” your ideas 概括你的觀點 · “Teach” your ideas 灌輸你的觀點 · Use the “elevator” technique 使用“電梯間談話”技巧 · Use the “price per word” technique 使用“惜字如金”技巧

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