公司檔案管理文書歸檔工作程序(DOC 18頁)
公司檔案管理文書歸檔工作程序(DOC 18頁)內容簡介
1、 按公司檔案分類原則和整理方法,對平時歸卷的文件進行檢查和調整。
2、 剔除不需歸檔的文件和重份文件。
3、 排列卷內文件,對卷內文件太多的卷,進行適當分卷(每卷在150頁以內)。
4、 按卷內文件排列順序編寫件號和每件的頁號。
5、、拆除文件上的金屬物。
6、對無裝訂線的窄邊文件進行加寬。
7、修複破損文件。
8、取齊文件右側和下沿,按單份文件進行裝訂。
填寫案卷標題。
1、 按規定逐項填寫封麵欄目。
2、填寫卷內文件的案卷號、目錄號。
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